• 5

11.3. Подходы к построению структуры разбиения работ

Разработка структуры разбиения работ может осуществляться двумя ос­новными методами — дедуктивным и индуктивным. При дедуктивной структуризации проекта элементы СРР определяются на основе подхода сверху вниз (top-down approach). При этом последовательно решаются вопросы: из чего состоит элемент, какие работы должны быть выполнены, чтобы был выполнен данный элемент?

При индуктивной структуризации проекта элементы СРР складываются из элементов предшествующего уровня на основе подхода снизу вверх (bottom-up approach). При этом последовательно решается вопрос: что по­лучается в результате выполнения данной совокупности элементов?

Чаще всего оба метода используются попеременно для одного и того же проекта. Иными словами, структура разбиения работ только тогда может считаться созданной, когда к ней применили оба подхода — как сверху вниз, так и снизу вверх.

Сравнивая оба подхода, следует отметить, что дедуктивный метод более систематичен, но при его использовании не всегда достигается осязаемая конкретность показателей работ. Индуктивный же метод характеризуется высокой степенью креативности и конкретности представления проекта, но при его применении системность и целостность отходят на второй план.

Построение структуры работ может начинаться как дедуктивным, так и индуктивным методом. Например, сначала разработка дерева работ на­чинается с индуктивного сбора возможных данных по наиболее конкрет­ным и осязаемым элементам, которые затем группируются в систематиче­ские структуры. А затем дедуктивным методом обеспечиваются целостность и системность представления и получаются обобщающие показатели.

Построение дерева работ может начинаться и дедуктивным методом пу­тем определения основных комплексов работ. А затем путем более деталь­ного, индуктивного рассмотрения эти комплексы работ наполнятся конк­ретным содержанием, группами элементов, необходимых и достаточных для выполнения каждого комплекса и всего проекта в целом.

Кодификация структуры разбиения работ. Каждый из элементов струк­туры разбиения работ помимо своего названия (имени, обозначающего работы) должен иметь определенный код. Кодификация структуры разби­ения работ должна быть системной и тщательно продуманной. Коды работ должны быть понятны и читаемы. В кодах работ мЪгут использоваться римские и арабские цифры, а также символы и буквы.

Например, структура разбиения работ нефтегазового проекта изготовле­ния и установки основания буровой платформы для морской добычи не­фти может быть следующей.

1.0. Управление проектом.

1.1.      Управление проектом.

1.1.1.  Управление проектом и процедуры.

1.1.2.  Календарное планирование и планирование расходов по проекту.

1.1.3.  Отчеты о ходе выполнения работ, ежемесячные отчеты и т.д.

1.2.      Контроль проекта.

1.2.1. Документальный контроль.

1.2.2. Контроль взаимодействия. 2.0. Рабочий проект.

2.1.      Общие положения.

2.1.1.  Проверка подрядчиком и принятие подрядчиком предвари­тельного (технического) проекта.

2.1.2.  Концепция проекта и спецификации.

2.1.3.  Расчеты и данные для проектирования.

2.1.4.  Сводные отчеты.

2.1.5.  Инструкции по оборудованию платформы.

2.2.      Рубашка морского трубопровода.

2.2.1. Строительный инжиниринг и проектная документация.

2.2.1.1.           Расчеты по эксплуатации рубашки морского трубо­провода.

2.2.1.2.           Расчеты по подготовке к эксплуатации рубашки морского трубопровода.

2.2.1.3.           Детали конструкции рубашки морского трубо­провода..

2.2.1.4.           Катодная защита рубашки морского трубопровода.

Такая кодификация работ допустима при разработке шаблонов СРР и в учебных ситуациях, но в реальном проекте это неудобно. Использова­ние читаемого понятного кода позволяет достаточно быстро находить не­обходимые сведения по работе в различных документах. Кроме того, в код могут быть включены и элементы содержательного описания работы, что позволяет оптимизировать коммуникации за счет компактности представ­ления работы (только за счет кода) и за счет однозначности ее представ­ления.

Код работы может включать в себя условное обозначение вида работ, части продукции, исполнителя, счета учета издержек и т.д. Кроме того, с помо­щью символа можно изображать место строительной площадки, высоту или иной параметр.

Например, кодовое обозначение работы может быть следующим: ЗК-237А-И-Р2-33.6, где:

3R — обозначение создаваемой продукции;

17 Управление проектом

237А — обозначение строительной площадки и высоты монтажа; И — наименование подрядчика;

Р2 — используемые материалы; труба диаметром два метра;

33.6 — номер заказа-наряда на производство работ.

Другой пример эффективной системы кодификации представлен на рис. 11.15.

Рис. 1I.15. Система кодификации работ

 

В этом примере используются следующие обозначения: Этапы в выполнении работ: i? — реализация; I — интеграция; D — делегирование. Технологические группы работ:

HW — аппаратное обеспечение; SW— программное обеспечение;

HS — интеграция аппаратного и программного обеспечения.

В настоящее время большинство программных продуктов по управлению проектом поддерживает функциональные возможности по созданию эф­фективных структур разбиения работ. Эти программы позволяют созда­вать эффективные системы кодификации работ.

Рассмотрим пример построения структуры разбиения работ.

Новая компьютеризованная и полностью автоматизированная производ­ственная линия позволяет разместить на ленте конвейера детали на рас­стоянии всего одного миллиметра друг от друга. Проект создания такой линии дает возможность заменить старое, оборудование и установить но­вое с низкими затратами.

Структура продукции проекта представлена в табл. 11.1. Таблица 11.1

Структуре продукции проекта установки автоматизированной производственной линии

Подсистема

Компонент

Оборудование

Спецификации компьютерного оборудования

Проект компьютерного оборудования

Документация на оборудование

Прототипы

Печатные платы

Модели подготовительной сборки

Операционная система

Спецификация ядра программы

Дисководы

Драйверы устройств последовательного доступа

Управление ресурсами памяти

Документация на операционную систему

Сетевой интерфейс

Обслуживающие программы

Спецификации обслуживающих программ

Обслуживающая программа

Комплексная программа

Документация на обслуживающую программу

Оболочка

Интеграция системы

Архитектурные решения

Интеграционные решения

Тестирование

Документация по проекту

Комплексные испытания при сдаче-приемке

Для создания этих результатов необходимо выполнение различных типов работ, таких как дизайн, разработка, документирование (которые можно объединить в одну группу — исследования и разработки), сборка и испыта­ния (можно объединить в группы — создание), а также закупки и поставки. Взаимосвязь работ и их результатов показана в табл. 11.2.

Таблица 11.2

Продукция и работы по проекту установки автоматизированной производственной линии

Компонент

Работа, выполняемая для получения результата

Архитектурные решения

Дизайн

Спецификации компьютерного оборудования

Разработка, дизайн

Спецификация ядра программы

Дизайн

Спецификации обслуживающих программ

Разработка, дизайн

Проект компьютерного оборудования

Разработка, дизайн

Дисководы

Разработка, сборка

Управление ресурсами памяти

Разработка

Документация на операционную систему

Разработка, документирование

Обслуживающая программа

Разработка

Комплексная программа

Разработка

Документация на обслуживающую программу

Дизайн, документирование

Документация на оборудование

Дизайн, документирование

Интеграционные решения

Разработка, сборка

Прототипы

Разработка, сборка

Драйверы устройств последовательного доступа

Разработка

Тестирование

Испытания

Печатные платы

Закупка

Сетевой интерфейс

Разработка

Оболочка

Разработка

Документация по проекту

Документирование

Модели подготовительной сборки

Разработка, сборка

Комплексные испытания при сдаче-приемке

Испытания

Если в качестве двух первых уровней декомпозиции использовать струк­туру продукции, а в качестве третьего — виды работ, то получим структу­ру разбиения работ, представленную в табл. 11.3.

Таблица 11.3

Объектно-ориентированная структура разбиения работ проекта установки автоматизированной производственной .линии

Подсистема

Компонент

Работа

Оборудование

Спецификации компьютерного оборудования

Разработка Дизайн

Проект компьютерного оборудования

Разработка Дизайн

Документация на оборудование

Дизайн

Документирование

Прототипы

Разработка, сборка

Печатные платы

Закупка

Модели подготовительной сборки

Разработка, сборка

Операционная система

Спецификация ядра программы

Дизайн

Дисководы

Разработка, сборка

Драйверы устройств последовательного доступа

Разработка

Управление ресурсами памяти

Разработка

Документация на операционную систему

Разработка Документирование

Сетевой интерфейс

Разработка

Обслуживающие программы

Спецификации обслуживающих программ

Разработка Дизайн

Обслуживающая программа

Разработка

Комплексная программа

Разработка

Документация на обслуживающую программу

Дизайн

Документирование

Оболочка

Разработка

Интеграция системы

Архитектурные решения

Дизайн

Интеграционные решения

Разработка, сборка

Тестирование

Испытания

Документация по проекту

Документирование

Комплексные испытания при сдаче-приемке

Испытания

Если в качестве двух первых уровней декомпозиции использовать видо­вую структуру работ, а в качестве третьего — виды работ, то получится структура разбиения работ, представленная в табл. 11.4.

Таблица 11.4

Функционально-ориентированная структура разбиения работ проекта установки автоматизированной производственной линии

Вид работ

Работа

Компонент

Исследования

Дизайн

Спецификации компьютерного оборудования

и разработки

 

Проект компьютерного оборудования

 

 

Документация на оборудование

 

 

Спецификация ядра программы

 

 

Спецификации обслуживающих программ

 

 

Документация на обслуживающую программу

 

 

Архитектурные решения

 

Разработка

Спецификации компьютерного оборудования

 

 

Проект компьютерного оборудования

 

 

Прототипы

 

 

Модели подготовительной сборки

 

 

Дисководы

 

 

Драйверы устройств последовательного доступа

 

 

Управление ресурсам и памяти

 

 

Документация на операционную систему

 

 

Сетевой интерфейс

 

 

Спецификации обслуживающих программ

 

 

Обслуживающая программа

 

 

Комплексная программа

 

 

Оболочка

 

 

Интеграционные решения

 

Документирование

Документация на оборудование

 

 

Документация на операционную систему

 

 

Документация на обслуживающую программу

 

 

Документация по проекту

Создание

Сборка

Модели подготовительной сборки

 

 

Дисководы

 

 

Интеграционные решения

 

Испытания

Тестирование

 

 

Комплексные испытания при сдаче-приемке

Закупка

 

Печатные платы

Авторы: 1379 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

Книги: 1908 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я