• 5

10.4. Примеры использования информационно- технологических моделей управления проектом

Информационно-технологическая модель процесса анализа себестоимо­сти при выполнении работ в рамках строительного проекта. Процесс анализа себестоимости в ходе выполнения строительно-монтажных работ является одной из важнейших составляющих подсистемы управления стои­мостью проекта. Он особенно актуален для современных инвестицион­но-строительных проектов в России. К сожалению, у большинства рос­сийских строительно-монтажных компаний вопросы управления стоимо­стью решаются на столь низком уровне, что это приводит к постоянному повышению стоимости проекта, чаще всего с нарушением договорных обязательств. Увеличение договорной цены строительства становится на­столько привычным фактом российской действительности, что многие за­казчики и девелоперы сознательно закладывают определенный процент на повышение стоимости строительства сверх договора. Зарубежные же строительные организации практически никогда не выходят за рамки бюджета строительства, согласованного в контракте. Однако стоимость строительства при этом на порядок выше, и контрактные отношения с зарубежными строителями могут себе позволить далеко не все девелопе­ры, и далеко не во всех проектах.

Устранить особенности российского управления проектами можно на ос­нове проработанной модели процесса постоянного анализа себестоимости при выполнении работ.

Для эффективного осуществления этого процесса необходимо создать рабочий регламент на базе информационно-технологической модели, ко­торый должен обеспечить:

•           проведение анализа фактических отклонений от планового уров­ня затрат на производство строительно-монтажных работ;

•           разработку мероприятий по ликвидации непроизводительных затрат и факторов, удорожающих строительство, выявленных в ходе анализа;

•           оформление и представление руководству организации материа­лов для решения вопроса о привлечении к ответственности ви­новных в приписках объемов работ, перевезенных грузов и зара­ботной платы, перерасходе материалов, браке в работе, простое рабочих, механизмов и средств транспорта.

Сначала анализируется текущая ситуация, а затем на базе выявленных недостатков происходит моделирование эффективного регламента процес-

са строительства. При анализе необходимо активно использовать научные разработки в области управления стоимостью строительно-монтажных работ, а также лучший опыт строительных организаций.

Предварительные разработки по модели регламента формулируются в информационной таблице (табл. 10.4).

На рисунке 10.21 представлена информационно-технологическая модель рассматриваемого процесса анализа себестоимости строительно-монтаж­ных работ. Необходимо обратить внимание, что графическое представле­ние информационно-технологической модели отличается от моделей, представленных выше: в ней имеется временная шкала и показана связь задачи с входящей информацией, исполнителями и потребителями (изоб­ражена в виде черного кружка).

В отдельных случаях целесообразно выделять ответственных исполните­лей и ответственных потребителей (рис. 10.22).

Таким образом, возникает научно обоснованная и тщательно прорабо­танная модель процесса анализа себестоимости строительных работ, которую можно передавать на реализацию. В современных условиях реализация должна заключаться в «компьютеризации» этого процесса, т.е. в воплощении этой модели в виде программного приложения в рам­ках корпоративной информационной системы. С точки зрения проекти­рования программного приложения описанная документация по процес­су представляет собой четко сформулированное техническое задание на программный продукт.

Таблица 10.4

со                                            -

Информационная таблица процесса анализа себестоимости

Наименование задач, решаемых в ходе реализации должностных обязанностей

Информация,

необходимая для решения данной задачи

Ответственный

исполнитель

Документы,

получаемые в результате решения задачи

Срок или

периодичность исполнения задачи

Потребитель результирующего документа (отдел, исполнитель)

1

2

3

4

5

6

Представление факти­ческих данных расхода затрат и использования ресурсов

(заполнение форм Ns 2—5')

Нормативы

Группа экономического анализа СМУ

Формы № 2—5

До 10-го числа каждого месяца

Лаборатория экономического анализа компании

Журналы первичного учета на объектах

Начальник участка

Руководитель проекта

Анализ отклонений по статье «Материалы»

Данные по расходу материалов

Начальник производственно- технического отдела

Форма № 2

До 18-го числа каждого месяца

Лаборатория экономического анализа компании

Нормативы

Начальник планового отдела и главный бухгалтер компании

Руководитель проекта

Журналы первичного учета на объектах Данные в соответствии с формами № 2—5

Правление компании

Анализ отклонений в стоимости материалов

Данные по отклонениям стоимости материалов (форма № 2)

Начальник планового отдела и главный бухгалтер компании

Форма № 2А

До 1 8-го числа каждого месяца

Лаборатория экономического анализа компании

Нормативы

Начальник производственно- технического отдела

Руководитель проекта

Журналы первичного учета на объектах

Данные в соответствии с формами № 2—5

Начальник участка

Правление компании

Анализ отклонений по статье «Заработная плата»

Данные по основной заработной плате

Старший инженер по труду

Форма №3

До 18-го числа каждого месяца

Лаборатория экономического анализа компании

Нормативы

Начальник производственно- технического отдела

Руководитель проекта

 

 

Журналы первичного учета на объектах Данные в соответствии с формами № 2—5

Начальник участка

 

 

Правление компании

Анализ отклонений по статье «Эксплуатация строительных механизмов»

План эксплуатации строительных механизмов

Главный механик

Форма № 4

До 18-го числа каждого месяца

Лаборатория экономического анализа компании

Нормативы

Начальник планового отдела СМУ

Руководитель проекта

Журналы первичного учета на объекте

Главный бухгалтер СМУ

Правление компании

Данные в соответствии с формами № 2—5

Начальник участка

Анализ отклонений

по статье «Прочие прямые

затраты»

Сведения о прочих прямых затратах

Начальник производственно- технического отдела

Форма № 5

До 1 8-го числа каждого месяца

Лаборатория экономического анализа компании

Нормативы

Главный бухгалтер СМУ

Руководитель проекта

Журналы первичного учета на объектах Данные в соответствии с формами № 2—5

Начальник участка

Правление компании

Анализ исполнения сметы накладных расходов

Сведения о прочих прямых затратах

Начальник планового отдела СМУ

Форма Ns 6"

До 1 8-го числа каждого месяца

Лаборатория экономического анализа компании

Сведения о накладных расходах

Главный бухгалтер СМУ

Руководитель проекта

Нормативы Журналы первичного учета на объектах Данные в соответствии с формами Ns 2—5

Начальник участка

Правление компании

Руководитель проекта Правление компании

* См. рис. 10.15-10.19.

** См. рис. 10.20.

^ Продолжение табл. 10.4

о                     

Наименование задач,

решаемых в ходе реализации должностных обязанностей

Информация,

необходимая для решения данной задачи

Ответственный исполнитель

Документы, получаемые в результате решения задачи

Срок или периодичность исполнения задачи

Потребитель результирующего документа (отдел, исполнитель)

1

2

3

4

5

6

Анализ себестоимости работ

Нормативы

Начальник планового отдела СМУ

Форма № 1'

До 18-го числа каждого месяца

Бухгалтерия компании

Журналы первичного учета на объектах

Главный бухгалтер СМУ

Руководитель СМУ

Данные в соответствии с формой № 6

Начальник участка

Лаборатория экономического анализа компании

Руководитель проекта

Правление компании

Рассмотрение результатов анализа себестоимости работ

в группе экономического анализа

Данные в соответствии с формой № 1

Группа экономического анализа СМУ

План мероприя­тий по устране­нию причин, вызывающих отрицательные отклонения себестоимости работ

До 20-го числа каждого месяца

Бухгалтерия компании

Старший инженер по труду

Руководитель СМУ

Главный механик

Лаборатория экономического анализа компании

Начальник производственно- технического отдела

Руководитель проекта

Начальник планового отдела СМУ

Главный бухгалтер СМУ

Правление компании

Рассмотрение результатов экономической работы на балансовой комиссии

План мероприятий по устранению причин, вызывающих отрицательные отклонения себестоимости работ

Начальник планового отдела и главный бухгалтер компании

Старший инженер по труду

Протокол

балансовой

комиссии

23-го числа каждого месяца

Бухгалтерия компании

 

 

 

Главный механик

 

 

Лаборатория экономического анализа компании

Начальник производственно- технического отдела

Руководитель проекта

Начальник планового отдела СМУ Главный бухгалтер СМУ Балансовая комиссия

Лаборатория экономического анализа компании

Правление компании Начальник участка Группа экономического анализа СМУ

Правление компании

Рассмотрение итогов анализа себестоимости и протокола для передачи в СМУ

Протокол балансовой комиссии

Начальник планового отдела и главный бухгалтер компании

Предложения по вопросам, рассмотренным на совещании

25-го числа каждого месяца

Бухгалтерия компании

Старший инженер по труду Главный механик

Начальник производственно- технического отдела

Начальник планового отдела СМУ Главный бухгалтер СМУ Балансовая комиссия

Лаборатория экономического анализа компании

Руководитель СМУ

См. рис. 10.14.

Окончание табл. 10.4

to

Наименование задач, решаемых в ходе реализации должностных обязанностей

Информация, необходимая для решения данной задачи

Ответственный исполнитель

Документы,

получаемые в результате решения задачи

Срок или

периодичность исполнения задачи

Потребитель

результирующего документа (отдел, исполнитель)

1

2

3

4

5

6

Рассмотрение предложений у генерального директора компании

Предложения по рассмотренным на совещании вопросам

Лаборатория экономического анализа компании

Решение

правления

компании

28-го числа каждого месяца

Бухгалтерия компании

Руководитель СМУ

Лаборатория экономического анализа компании

Руководитель проекта

Правление компании

Рис. 10.14. Форма № 1 «Анализ себестоимости строительно-монтажных работ»

Форма № 1

Анализ себестоимости строительно-монтажных работ

по проекту     за      

(наименование проекта) (период)

Затраты

N9 п/ п

Наименование участка или комплекса работ

Материалы

Зарплата основная

Эксплуатация механизмов

Сметная стоимость

Плановая себестоимость

Фактическая себестоимость

Компенсация

Результат: (+) выше плана; (—) ниже плана

Сметная

Плановая

Фактическая

Компенсация

Результат: (+) выше плана; (—) ниже плана

Сметная стоимость

Плановая себестоимость

Фактическая себестоимость

Компенсация

Результат: (+) выше плана; (-) ниже плана

К сметной стоимости

К плановой себестоимости

К сметной стоимости

К плановой J себестоимости

К сметной стоимости

К плановой себестоимости

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

 

Участок 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Комплекс работ 1 .А

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник планового отдела      

(подпись)

Главный бухгалтер             

(подпись)

►IX

<У>

Рис. 10.15. Форма № 2 «Анализ выявленных отклонений по статье «Материалы»»

Форма № 2

Анализ выявленных отклонений по статье «Материалы»

по проекту                  за      

(наименование проекта)    (период)

№ п/п

Наименование материалов и конструкций

Единица измерения

Сметная цена

Изменение цены

Использование норм и лимитов

Выполнение объемов

W

удоро­жание

Н

удешев­ление

Перерасход

Экономия

Перевыполнение

Недовыполнение

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

1

2

3

4 •

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

 

Участок 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Комплекс работ 1 .А

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Качество выполненных работ

Отступление от проектных решений

Прочие факторы

Всего отклонений

Брак

Нарушение технологии

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

(+) увеличение

(-) снижение

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник производственно-технического отдела     

(подпись)

Начальник планового отдела                  

(подпись)

Рис. 10.16. Форма № 2А «Анализ отклонений в стоимости материалов»

Форма № 2А

Анализ отклонений в стоимости материалов

по проекту '   за      

(наименование проекта)    (период)

№ п/п

Наимено­вание материалов и конструкций

Ед. изм.

Фактический расход

Стоимость материалов

Транспортные, складские и погрузочно-разгрузочные расходы

Общая стоимость матер!

10Л0В

по плановой цене

по

фактической цене

(+) удорожание (-) удешевление

по смете

фактически

(+) удорожание (-) удешевление

по смете

факт

ически

(+) удорожание (-) удешевление

ед. изм.

сумма

ед. изм.

сумма

ед. изм.

сумма

ед. изм.

сумМО

ед. изм.

сумма

ед. изм.

сумма

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

 

Участок 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Комплекс работ 1 .А

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник производственно-технического отдела Главный бухгалтер

(подпись) (подпись)

Рис. 10.17. Форма № 3 «Анализ выявленных отклонений по статье "Основная заработная плата"»

Форма № 3

Анализ выявленных отклонений по статье «Основная заработная плата»

по проекту      за      

(наименование проекта)    (период)

№ п/ п

Наименование участков и комплексов работ

Отклонение от сметной стоимости: (+) превышение; (-) снижение

В том числе

Работы

запроцентованные

Работы

незапроцентованные

Необъемные работы

Неплановые работы

Брак и переделки

Ошибки в учете

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

Участок 1

 

 

 

 

 

 

 

 

Комплекс работ 1 .А

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник производственно-технического отдела ,   

(подпись)

Специалист по труду и заработной плате                     

(подпись)

0

1 а.

о I © <

 

 

 

 

о

 

$

 

 

 

X

 

I

 

 

X

 

0)

 

$

 

X

 

3

 

I

 

 

 

с;

 

а>

 

 

 

X

 

о

 

Q.

 

Б

 

 

 

X

 

J

 

о

 

 

 

о

 

X

 

с:

 

с

 

 

 

*

 

(Т)

 

 

 

ф

 

 

 

 

 

о

о

ь

 

о

 

с

 

>1

 

X

 

I

 

0)

 

I

 

о

 

5

 

 

 

о

 

X

 

3

 

I

 

I

 

ф

 

 

 

m

 

3

 

 

*

 

ф

 

о

С

о

CL с

Ч О X Q. О С

эинэжинэ (-) .'eMHDxodotfX (+) :иинено1шю ojeag

2

 

 

 

Прочие удорожающие факторы

■VI и

СЧ

 

 

 

aOWEHHDXBW HOJsdsu инн -aniDvvdoHxdea^

-

 

 

 

CHHHoaotfXdogo XwehogodaH ou 6HhocH±dowy

о

 

 

 

еинежинз (-) feHHemnaedu (+) tmoiqu/Eej

о.

 

 

 

| Затраты

ихзеьитоф

со

 

 

 

eiew3 о у

Гч

 

 

 

Стоимость машино-смен

ихзеьитоф

■о

 

 

 

BDHiev<3

ю

 

 

 

Количество машино-смен 1

ихзеьитоф

 

 

 

 

XHOI/U oy

 

 

 

 

Наименование строительных машин и механизмов

СЧ

Участок 1

Комплекс работ 1 .А

 

 

 

 

 

-

 

 

 

 

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ

 

 

еинежинэ (-) ?еиножос1сМЛ (+) :иин9но1тю сиеэд

о сч

 

 

 

Внутриобъектные перевозки

Другие материалы

oww/з

о.

 

 

 

О01эеьи1/О)(

со

 

 

 

oww/з

Гч

 

 

 

0а1эеьи1/0)|

•о

 

 

 

oww/з

ю

 

 

 

оя!эекиио)|

^

 

 

 

Кирпич

oww/з

 

 

 

 

оа1эеьиио)|

сч

 

 

 

Ж/б изделия

oww/з

-

 

 

 

оя1эеьиио)|

о

 

 

 

еинежинз (—) faHHemnaedu (+)

о-

 

 

 

Перемещение грунта

Фактически

iDdj.DE oww/з

со

 

 

 

[ 41D0WH013

к

 

 

 

ояхэеьииох

 

 

 

По смете

lodlDE DWWX3

ю

 

 

 

J.V* 1 Я1Э0ИИ013

 

 

 

 

ОЯ1ЭвНИиО)|

 

 

 

 

Наименование комплексов и пакетов работ

сч

Участок 1

Комплекс работ 1 .А

 

 

-

 

 

 

Информационно-технологические модели

 

Рис. 10.20. Форма № 6 «Анализ исполнения сметы накладных расходов»

Форма № 6

Анализ исполнения сметы накладных расходов

по проекту                                          за      

(наименование проекта)    (период)

№ п/ п

Статьи расходов

По плану

По плану, пересчитанному с учетом выполненных объемов

Фактический расход

Результат: (+) перерасход: (-) экономия

 

 

 

строительно- монтажных работ

 

сумма

% к плану

1

2

3

4

5

6

7

 

Участок 1

 

 

 

 

 

 

Комплекс работ 1 .А

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник планового отдела __

(подпись)

Главный бухгалтер             

(подпись)

Рис. 10.21. Информационно-технологическая модель процесса анализа себестоимости при выполнении работ в рамках строительного проекта

 

h3

m Д

S m

 

 

•<1 to

Рис. 10.22. Информационно-технологическая модель процесса анализа себестоимости при выполнении работ в рамках строительного проекта с выделением ответственных исполнителей и ответственных потребителей

Сх. 1

=гг 5=-

i t И

Eg

Временные показатели выполнения операций

Данные по расходу материалов

Данные по отклонениям стоимости материалов Данные по основной заработной плате

План эксплуатации строительных механизмов Сведения о прочих прямых затратах

Сведения о накладных расходах

Журналы первичного учета но объектах

Начальник планового отдела и главный бухгалтер

Старший инженер по труду

компании

Главный механик

ачальник

производственно-технического отдела

Начальник планового отдела СМУ

Главный бухгалтер СМУ

Балансовая комиссия

Лаборатория экономического анализа компании

Tlpi

авление компании

Начальник

участка

Группа экономического анализа СМУ

до 10-го числа каждого месяца

до 18-го числа каждого месяца

It

 

 

 

 

Представление / фактических I I данных расхода/ затрат н I \ использования I ■

ресурсов I , (заполнение / \форм № 2—5b

 

Анализ отклонений по статье \ «Материалы»

Анализ отклонений в стоимости материалов

Анализ отклонений по статье 1 «Заработная плата»

Анализ отклонений по статье j «Эксплуатация I строительных \механизмов»

Анализ отклонений по статье «Прочие прямые затраты»

Формы № 2—5

Форма

№2

Форма №2А

Форма Nc3

Форма Nc4

Форма №5

Бухгалтерия компонии

e-s

С

Руководитель СМУ

Лаборатория экономического анализа компании Правление компонии Руководитель проекта

 

it

it

it

it

it

Cx. 1

Временные показатели выполнения операций

до 1 8-го числа каждого месяца

20-го числа 23-го числа 25-го числа 28-го числа каждого месяца каждого месяца каждого месяца каждого месяца

|| а О.

 

о*

Данные по расходу материалов

Данные по отклонениям стоимости материалов

Донные по основной заработной плате

План эксплуатации строительных механизмов

Сведения о прочих прямыхзатратах

Сведения о накладных расходах

Нормативы

Журналы первичного учета но объектах

Ночольник планового отдела и гловный бухгалтер компании Старший инженер по труду         

Главный механик

Начальник производственно-технического отдела

Ночольник планового отдело СМУ

Главный бухгалтер СМУ

Балансовая комиссия

Лаборатория экономического анализа компании

Правление компаний

Начальник участка-

£И2

ппа экономического

анализа СМУ

it

it

 

Анализ I использования

накладных расходов

Анализ \ себестоимости

Ж

Рассмотрение результатов анализа себестоимости 1 работ в группе \ экономического анализа

Рассмотрение результатов экономической оаботы \ на балансовой комиссии

Е

Рассмотрение итогов анализа \ по себестоимости и протокола для передачи в СМУ

Рассмотрение предложений генерального директора камлании

п

Форма Nc6

Форма №1

мероприятий / по устранению / причин, /

вызывающих /         

/ отрнцательныеХ отклонения \ себестоимости \ робот \

Протокол \балансовой / 1 комиссии

Предложения ^ по вопросом, j рассмотрен­ным на ' J совещанииf-

Решение правления компании /

Бухгалтерия компонии

Руководитель СМУ

Н

Лаборатория экономического анализа компании

Ш

ювление компании

Руководитель проекта

 

Ж

it

 

Информационно-технологическая модель управления проектом строи­тельства гостиничного комплекса. Информационно-технологические мо­дели используются не только для детального моделирования процессов, но и для отображения укрупненных информационно-технологических свя­зей проекта. Иными словами, можно создавать информационно-техноло­гические модели не процессов, а проектов.

Рассмотрим проект строительства гостиничного комплекса. Этот проект состоит из следующих работ:

®         формирование концепции проекта;

®         формирование команды проекта;

®         исследование рынка;

е          расчет затрат и оценка эффективности проекта;

•           проектный анализ и поиск инвестора;

•           выкуп существующего здания и земли;

®         оформление исходно-разрешительной документации и согласо­ваний;

®         тендеры и заключение договора на проектирование;

®         проектирование;

•           разработка финансовой схемы и организация финансирования;

•           поиск будущего якорного арендатора;

•           тендеры и заключение договоров на строительство;

®         выполнение строительно-монтажных и технологических работ;

®         сдача объекта государственной комиссии.

Данные работы будут выполняться девелоперской компанией «Спецмон­таж», организационная структура которой представлена на рис. 10.23.

Информационно-технологические связи проекта показаны в табл. 10.5.

Информационно-технологическая модель представлена на рис. 10.24.

О CL

Lfc « : $ $

m

|

SL

5

|'l i о о §

6*

niDOHDouoeeg днинхе! ou с1онвжн^

xniejdoHC HNHQDI/J

XHHDX9W HNHflOVJ

 

I О G

ООО

|E1

£ ao

DHHDCHtf uetfiQ

винеждонэ оаохэвьинхех -OH^UDMdeiDw uetfiQ

uetfio нихэеьинхв! -OHHefliDfoacnodjj

St

4

e5

i/etfio nnwievQ

KHdeiuojxXg

§ о ; а

i|]

i*!

uetfio HHXDehHtfHdoi

Mwovxed и xotfodu u-etfiQ

ОХИКСOHDC oJOXDehHHxei uettiQ

wwodjodu xMHSHDieuDdeu uetfiQ

1 ft S88

I c

 

gi

E °

h

l!

$ 2 si

I'o §

||s

gal

I'S § lis

ви

й S P

•<1 СП

Таблица 10.5

Информационная таблица проекта строительства гостиничного комплекса

Наименование

задач, решаемых в ходе реализации своих должностных обязанностей

Информация, необходимая для решения данной задачи

Исполнитель задач*

Документы, получаемые в результате решения задачи

Срок или периодичность исполнения задачи ,

Потребитель

результирующего документа (отдел, исполнитель)

1

2

3

4

5

6

Формирование концепции проекта

•           описание целей, задач и результатов проекта

•           виды и продолжительность работ

•           информация по аналогич­ным проектам

•            генеральный директор

•            консультанты

•            структурная де­композиция работ

•            концепция проекта

•            календарный план

01.01.2005

• генеральный директор

Формирование команды проекта

•           информация по аналогич­ным проектам

•           структурная декомпозиция работ

•           концепция проекта

•           календарный план

•            генеральный директор

•            консультанты

•            управляющий проектом

•            матрица ответственности

•            организационная структура управ­ления проектом

01.02.2005

•            генеральный директор

•            управляющий проектом

•           специалист бухгалтерии

•            руководитель строительства

•           главный инженер проекта

•           маркетолог

•           специалист отдела перспективных программ

•           специалист отдела технического заказчика

•           юрист

•            консультанты

•            представитель арендатора

Исследование гостиничного рынка

•           информация о состоянии гостиничного рынка

•           структурная декомпозиция работ

•           концепция проекта

•           матрица ответственности

•            организационная структура управления проектом

•            маркетолог

•            управляющий проектом

• отчет о состоянии рынка

15.03.2005

•            генеральный директор

•            управляющий проектом

 

Расчет затрат и оценка эффективности проекта

•           информация по аналогич­ным проектам

•           отчет о состоянии рынка

•           структурная декомпозиция работ

•           матрица ответственности

•            генеральный директор

•            управляющий проектом

•            специалист бухгалтерии

•            консультанты

•           смета затрат

•            обоснование инвестиций

01.04.2005

•            генеральный директор

•            управляющий проектом

•           специалист бухгалтерии

•            представитель соинвестора

Проектный анализ и поиск инвестора

•           информация о состоянии инвестиционного рынка

•           смета затрат

•           обоснование инвестиций

•           матрица ответственности

•            генеральный директор

•            управляющий проектом

•            специалист бухгалтерии

•           отчет по проект­ному анализу

•            инвестиционное соглашение

01.05.2005

•            генеральный директор

•            управляющий проектом

•           специалист бухгалтерии

Выкуп

существующего здания и земли

•           правовая информация

•           матрица ответственности

•           обоснование инвестиций

•           отчет по проектному анализу

•            инвестиционное соглашение

•            генеральный директор

•            управляющий проектом

•            специалист отдела перспективных программ

•           юрист

• правоустанавли­вающие документы

02.05.2005

•            генеральный директор

•            управляющий проектом

•           специалист отдела технического заказчика

•           юрист

Оформление исходно-разреши- тельной докумен­тации (ИРД) и согласований

•           перечень исходно-разреши­тельной документации и ал­горитм ее согласования

•            правоустанавливающие документы

•           матрица ответственности

•            управляющий проектом

•            специалист отдела технического заказ­чика

• исходно-разреши­тельная документа­ция

03.05.2005

•            управляющий проектом

•            руководитель строительства

•            представитель подрядной организации

•           главный инженер проекта

Тендеры и заключение договора

на проектирование

•           информация по аналогич­ным проектам

•           правовая информация

•           информация о проектных организациях

•            управляющий проектом

•            представитель проектной организации

•           юрист

• контракт на проектирование

03.06.2005

•            управляющий проектом

•            руководитель строительства

•            представитель проектной организации

•           главный инженер проекта

Проектирование

• проектные нормативы

•            управляющий проектом

•            представитель проектной организации

• проектная документация

03.07.2005

•            руководитель строительства

•            представитель проектной организации

•           главный инженер проекта

Окончание табл. 10.5 со    ——————

Наименование

задач, решаемых в ходе реализации

должностных обязанностей

Информация, необходимая

для решения данной задачи

Исполнитель задачи

Документы, получаемые в результате решения задачи

Срок или

периодичность исполнения задачи

Потребитель результирующего документа (отдел, исполнитель)

1

2

3

4

5

6

Разработка финансовой схемы и организация финансирования

•           информация по аналогич­ным проектам

•           информация финансового характера

•           матрица ответственности

•           календарный план

•            генеральный директор

•            управляющий проектом

•            специалист бухгалтерии

•            представитель соинвестора

•            консультанты

• финансовый план

15.07.2005

•            генеральный директор

•            управляющий проектом

•           специалист бухгалтерии

•            представитель соинвестора

Поиск будущего

якорного

арендатора

•           информация об управляю­щих компаниях в гостанич- ном бизнесе

•           матрица ответственности

•           календарный план

•           финансовый план

•            генеральный директор

•            управляющий проектом

•           юрист

•            представитель арендатора

• отчет по анализу и утверждение будущего арендатора

01.08.2005

•            генеральный директор

•            управляющий проектом

•            представитель арендатора

Тендеры и заключение договоров на строительство

•           информация по аналогич­ным проектам

•           информация о подрядчи­ках и поставщиках

•           календарный план

•           проектная документация

•            управляющий проектом

•            специалист бухгалтерии

•            руководитель строительства

•            представитель подрядной организации

•            представитель арендатора

•           юрист

•            представитель соинвестора

• контракты на строительство и поставки

01.09.2005

•            управляющий проектом

•            руководитель строительства

•            представитель подрядной организации

•            представитель соинвестора

•           юрист

 

Выполнение строительно- монтажных и технологических работ

•           информация по аналогич­ным проектам

•           строительные нормативы

•           календарный план

•           проектная документация

•            управляющий проектом

•            руководитель строительства

•            представитель подрядной организации

•           главный инженер проекта

•            представитель арендатора

•            исполнительная документация

•            документы для сдачи объекта государственной комиссии

01.12.2005

•            управляющий проектом

•            руководитель строительства

•            представитель арендатора

•           главный инженер проекта

Сдача обьекта

• информация по аналогич­

• управляющий

• акт сдачи объекта

01.01.2006

• генеральный директор

государственной

ным проектам

проектом

государственной

 

• управляющий проектом

комиссии

• исполнительная документа­

• руководитель

комиссии

 

• руководитель

 

ция

строительства

 

 

строительства

 

• документы для сдачи

• представитель

 

 

• представитель подрядной

 

объекта государственной

подрядной

 

 

организации

 

комиссии

организации

 

 

• главный инженер проекта

 

• матрица

• главный инженер

 

 

• представитель

 

ответственности

проекта

 

 

соинвестора

 

• отчет по анализу

• представитель

 

 

• юрист

 

и утверждение будущего

соинвестора

 

 

 

 

арендатора

• юрист

 

 

 

 

 

• представитель

 

 

 

 

 

арендатора

 

 

 

со о

Рис. 10.24. Информационно-технологическая модель управления проектом строительства гостиничного комплекса

 

a

•■о

га I 5 ю

а

О га Я н О

 

со

 

Авторы: 1379 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

Книги: 1908 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я