• 5

14.2. Организация учета и отчетности на предприятиях

Производство требует единообразия учета и отчетности на всех

предприятиях, во всем народном хозяйстве. Поэтому общие методологические

принципы, методы и формы учета и отчетности на предприятиях

определяются государством, его органами и являются обязательными

для всех звеньев хозяйства. Этим обеспечиваются единство

учета и отчетности в стране, точность, научная ценность и обоснованность

данных учета и отчетности, создается возможность обобщения

их данных в масштабе всей страны.

В России действует единая система учета, обеспечивающая органическую

связь учета с отчетностью, показателей учета и отчетности

с показателями плана. Для всех отраслей народного хозяйства и

всех предприятий применяются единые принципы, одна методология

учета. Однако единая система учета предполагает наличие различных

приемов его осуществления, разнообразие в технике ведения

учета в зависимости от особенностей деятельности предприятий.

В едином народно-хозяйственном учете имеются три тесно связанных

между собой вида учета: статистический, оперативно-технический

и бухгалтерский.

Статистический учет позволяет изучать массовые общественные

явления, в том числе такие экономические процессы, как производство

и распределение продукции. Статистический учет дает

количественную характеристику хозяйственных процессов и явлений

в неразрывной связи с их качественной стороной. Путем

сплошных или выборочных наблюдений в статистическом учете отражаются

и обобщаются хозяйственные явления и процессы с точки

зрения направления и темпа развития тех или иных показателей и

связи их между собой. При помощи статистического учета на предприятиях

выявляются и изучаются такие важнейшие показатели,

как рост производства продукции, повышение производительности

труда, использование оборудования, снижение себестоимости продукции

и ряд других.

Оперативно-технический учет на предприятиях ведется с целью

наблюдения за процессом производства по отдельным его частям и

участкам и оперативного воздействия на него. Так, посредством

оперативно-технического учета контролируют работу оборудова-

ния, режим технологического процесса (температуру, скорость оборотов

и др.), следят за ритмом работы отдельных звеньев предприятия

(цехов, участков) и соблюдением графиков изготовления продукции.

Наиболее широкое применение этот вид учета находит при

организации диспетчерской службы на предприятиях.

Бухгалтерский учет отражает средства предприятий и хозяйственные

операции, при которых имеет место движение (оборот) материальных

и денежных ресурсов, их использование в процессе

производства и реализации продукции. Бухгалтерский учет ведется

преимущественно в денежной форме (на основе натуральных показателей).

Его особенностью является то, что он предполагает:

>• обязательную документацию совершаемых хозяйственных

операций;

>• систематическую запись их на основании документов по определенным

учетным позициям (счетам бухгалтерского учета)

в строго установленном порядке;

>• обобщение данных учета в сводном бухгалтерском документе

— балансе;

>- периодическое подтверждение данных учета проверкой фактического

наличия товарно-материальных и денежных ценностей

путем инвентаризации.

Бухгалтерский учет полностью отражает совершенные хозяйственные

операции, состояние и использование средств, выявляет

финансовые результаты (прибыль, убытки) работы предприятия,

дает возможность контролировать сохранность собственности.

На предприятиях, в цехах и отделах все три вида учета применяются

одновременно, при этом один вид учета переплетается с другим,

один и тот же документ, подтверждающий совершенную хозяйственную

операцию, используется для разных видов учета. Таким

образом организуется низовой, первичный учет, служащий

целям управления предприятием и его отдельными звеньями.

Первичный учет на предприятиях в значительной степени осуществляется

по единым учетным документам. Формы первичных

учетных документов и инструкции по их ведению разрабатываются

и утверждаются руководством предприятия на основе типовых

форм.

Основным звеном организации и осуществления всех видов

учета является предприятие в целом: фабрика, завод, шахта, промысел

и т. д. В цехах предприятий учет имеет вспомогательное, в большей

степени оперативное значение. Он направлен здесь в первую

очередь на контроль процесса производства, использования рабоче-

го времени, расходования средств при изготовлении продукции, на

предупреждение перерасходов и оказание помощи работникам цеха

в выявлении имеющихся в производстве резервов.

Учет в цехах организуется таким образом, чтобы можно было

своевременно выявлять отклонения в выполнении плановых заданий,

отклонения фактических расходов от установленных норм,

знать причины этих отклонений и оперативно принимать соответствующие

меры.

В цехах ведется первичный учет работы оборудования, расходования

материальных ресурсов и фондов заработной платы, учет выпускаемой

продукции и допущенного брака, табельный учет явки

на работу, учет выполнения норм выработки и простоев рабочих и

другой оперативно-технический учет.

Данные всех видов учета на предприятиях группируются, обобщаются

и отражаются в отчетности. Существующая на предприятиях

отчетность подразделяется в зависимости от ее учетных источников

на статистическую, оперативно-техническую и бухгалтерскую.

Отчетность строится по видам деятельности предприятий. Она

включает показатели, характеризующие выполнение плана по выпуску

продукции, по труду и заработной плате, по себестоимости,

снабжению, использованию машин и оборудования, финансам и по

другим видам деятельности.

В зависимости от распространенности, важности и назначения

отчетность подразделяется на общегосударственную (для всех ведомств

и отраслей), внутриведомственную (для данного ведомства,

министерства) и междуведомственную (для экономически связанных

между собой отраслей хозяйства).

По срокам представления отчетность подразделяется на периодическую

(ежедневную, декадную, полумесячную, месячную, квартальную,

полугодовую) и годовую.

За нарушение сроков представления бухгалтерских отчетов и балансов

в соответствующие государственные органы руководители и

главные (старшие) бухгалтеры предприятий несут ответственность,

определяемую Налоговым кодексом РФ.

Авторы: 1379 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

Книги: 1908 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я