• 5

14.1. Значение учета и отчетности для предприятий

Переход к рыночной экономике, приватизация государственной

собственности, образование хозяйствующих субъектов различных

организационно-правовых форм существенно повысили роль и значение

бухгалтерской и статистической информации в области управления,

контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности

предприятия. Очень важно, чтобы бухгалтерская и статистическая

информация на предприятии была объективной, достоверной, понятной

и защищенной как для внутренних, так и для внешних пользователей.

В настоящее время все предприятия независимо от их вида,

форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет

имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству

и нормативным документам. Основным из них является

«Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской

Федерации» (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г.

№ 34н; зарег. в Минюсте РФ 27.08.98 г.).

Организационно-методологические основы бухгалтерского учета

и отчетности на территории Российской Федерации регламентируются

также такими основополагающими документами, как «План

счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

предприятий» (утв. приказом Минфина СССР от 1 ноября

1991 г. № 56 с изм., внесенными приказом Минфина РФ от 28 декабря

1994 г. № 173, введ. в действие с 1 января 1995 г.), «Положение

о составе затрат по производству и реализации продукции (работ,

услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг),

и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых

при налогообложении прибыли» (утв. постановлением Правительства

РФ от 5 августа 1992 г. № 552 с изм. и доп., утв. постановлением

Правительства РФ от 1 июля 1995 г. № 661) и др. Эти документы

универсальны, они определяют общие правила организации и ведения

бухгалтерского учета и распространяются на все предприятия и

организации, являющиеся юридическими лицами, поэтому их следует

рассматривать как нормативы.

Наряду с бухгалтерским учетом предприятия в соответствии с

требованиями современной практики хозяйствования ведут также

оперативный учет и статистику.

Основным, а в ряде случаев и единственным источником информации

о финансово-хозяйственной деятельности предприятия

служит отчетность предприятия, которая в условиях рыночной экономики

базируется на обобщении данных финансового учета и является

информационным звеном, связывающим предприятие с обществом

и деловыми партнерами — пользователями информации о

его деятельности.

В соответствии со ст. 28 Закона РФ «О предприятиях и предпринимательской

деятельности» предприятие независимо от организационно-

правовой формы ведет бухгалтерскую и статистическую

отчетность и представляет на ее основе государственным органам

данные, необходимые для налогообложения, сбора и обработки экономической

информации.

Своевременное получение учетной информации о производственно-

хозяйственной, а также финансовой деятельности предприятия

позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход

производства, принимать соответствующие меры для повышения

таких экономических показателей работы предприятия, как производительность

труда и прибыль.

Учет и отчетность являются важнейшим средством планового

управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятий.

Данные учета и отчетности используются хозяйственными

органами для контроля за ходом выполнения планов, обобщения

итогов хозяйственной деятельности предприятий, наблюдения за

ростом производства, использованием средств и подъемом материального

благосостояния коллектива предприятия.

Личное наблюдение хозяйственных руководителей за хозяйственными

операциями и положением дел на предприятиях при всей

его важности не может служить единственным надежным и объективным

источником информации о работе предприятий. Невозможно

наблюдать сразу все процессы производства и труда на всех

участках хозяйства. Нет возможности по данным личных наблюдений

составить сводные данные о работе предприятий.

Нельзя вести плановую работу, составлять и проверять планы

без правильного учета, без налаженной системы отчетности в хозяйственных

делах. Для всего этого необходимо систематически вести

учет, составлять и представлять отчетность о работе, о состоянии

дел на предприятиях.

При постановке учета необходимо выделять основные показатели,

по которым можно составить действительно реальное, правильное

представление о положении дел, и вести учет по этим показателям

систематически и точно.

Работа предприятий, где отсутствует сколько-нибудь нормальный

учет, чревата неожиданностями. На таких предприятиях неизбежны

срывы производства вследствие неожиданной для руководителя

нехватки материалов, полуфабрикатов, инструментов, оборудования.

Запущенность в учете оборудования и материалов лишает

директора возможности правильно и полностью использовать ресурсы

предприятия и обеспечить бесперебойный ход производства.

Все предприятия систематически учитывают имеющиеся в их

распоряжении основные и оборотные средства, ведут учет своей

деятельности, в определенные сроки составляют и представляют в

вышестоящие организации отчетность о своей работе, о ее результатах,

о состоянии и использовании средств, находящихся в их распоряжении.

На основании отчетов предприятий осуществляется контроль их

деятельности, составляются сводные макроэкономические данные

о выполнении планов развития, о наличии и использовании средств

производства и предметов потребления, о развитии экономики и

культуры в стране.

Без учета и отчетности нельзя обеспечить подлинную охрану

собственности. По данным учета, на предприятиях выявляется сохранность

средств у материально ответственных лиц, контролируются

наличие, правильность хранения, поступление и расходование

товарно-материальных ценностей и денежных средств.

С помощью данных учета и отчетности хозяйственные органы и

руководители предприятий выявляют экономическую эффективность

внедрения в производство передовой техники и технологии,

резервы дальнейшего роста и совершенствования производства.

Данные учета и отчетности оказывают большую помощь при разработке

организационно-технических мероприятий, направленных на

повышение технического уровня производства и улучшение организации

труда на предприятиях.

Немаловажное значение имеют учет и отчетность в организации

соревнования, подведении его итогов, выявлении и распространении

передового производственного опыта: подведение итогов соревнования

производится на основании данных учета и отчетности.

Такой порядок способствует усилению внимания общественных организаций

и руководителей предприятий к вопросам улучшения

действующих форм учета и отчетности, к правильному и полному

их использованию.

Учетом, составлением и рассмотрением отчетности занято большое

количество работников. Следовательно, правильная организация

учета и отчетности на предприятиях имеет большое значение и

для обеспечения целесообразной деятельности десятков и сотен тысяч

людей, занятых этим делом.

Учет должен быть максимально простым и дешевым, отвлекающим

минимальное количество людей и средств на его осуществление.

Он должен быть организован так, чтобы быть доступным массам

по своему содержанию и по возможностям использования его

для ознакомления с положением хозяйственных дел на том или

ином участке.

Учетные данные и показатели отчетности должны быть точными,

правдивыми, ясными, своевременными и полными. Излишества

в учете и отчетности приводят к необоснованному увеличению

количества людей, занятых учетом и составлением отчетности, к

росту управленческого аппарата.

Одним из важнейших способов усовершенствования учета и отчетности

является широкая механизация счетных и вычислительных

работ. Механизация этих работ позволяет резко сократить их

трудоемкость, так как применение ЭВМ повышает производительность

труда в два-три раза по сравнению с работой вручную. Кроме

того, применение ЭВМ улучшает качество учета и сокращает сроки

учетной работы.

Дальнейшее направление механизации учета и вычислительных

работ на предприятиях состоит в комплексной механизации счетно-

вычислительных работ по всем видам учета, а также плановых и

инженерно-технических расчетов, осуществляемых в сочетании с

работой по сокращению и упрощению действующих форм документов

и учета, по улучшению структуры и централизации учетного ап-

парата. Концентрация учета в масштабе всего предприятия позволяет

полнее осуществить его механизацию, лучше использовать

счетные и вычислительные машины.

Авторы: 1379 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

Книги: 1908 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я