• 5

6.3. Внутрипроизводственные резервы и методы их выявления

Понятие производственных резервов и их виды

Важнейшей задачей всех работников предприятий, и в первую

очередь руководителей предприятий, цехов и производственных

участков, является максимально возможное использование резервов

производства.

Резервы производства представляют собой возможности улучшения

использования ресурсов предприятия в результате совершенствования

техники и технологии, организации труда и производства,

а также приведения в действие не использовавшихся ранее

производственных ресурсов. Производственные ресурсы предприятия

— это совокупность материально-энергетических, технических

и финансовых средств, а также рабочей силы, находящихся в распоряжении

предприятия.

Мобилизация резервов производства позволяет намного увеличить

выпуск продукции при минимальных инвестициях (капитальных

вложениях) и минимальном дополнительном расходе материалов,

топлива, энергии. Она обеспечивает значительную экономию

общественного труда, повышение его производительности, удешевление

производства продукции, рост внутрипроизводственных накоплений.

Мобилизация резервов производства — наиболее экономичный

источник роста промышленной продукции.

На каждом участке производства имеются производственные

резервы. Это объясняется тем, что достижения науки и техники и

передовой опыт не одновременно внедряются в производство. На

тех участках, где они еще не внедрены, образуются резервы. Это

значит, что чем скорее новые методы производства будут становиться

всеобщим достоянием, тем полнее будут использоваться резервы

производства.

В зависимости от вида ресурсов, использование которых намечается

улучшить, различают следующие виды резервов производства:

> резервы использования орудий и средств труда;

>• резервы экономии предметов труда (материалов, топлива и

энергии);

>• резервы экономии рабочего времени;

>• общепроизводственные резервы, под которыми понимаются

резервы, связанные с организацией производственного процесса

на предприятии в целом и не могущие быть отнесенными

ни к одному из вышеуказанных видов; к ним относятся:

сокращение длительности производственного цикла, сокращение

размеров незавершенного производства, а также

запасов материалов, топлива и готовой продукции;

>• непроизводственные резервы; к ним относятся такие возможности'

улучшения использования производственных ресурсов,

которые зависят от непроизводственных факторов —

ликвидация штрафов, пеней, неустоек, сокращение межзаводских

перевозок, расходов по снабжению и сбыту и т. п.

Вопросы методики выявления производственных резервов

Эффективное использование внутрипроизводственных резервов

требует систематического и наиболее полного их выявления. Эта задача

решается в процессе технико-экономического анализа деятельности

предприятия, его цехов и производственных участков. Анализ

работы предприятия — это всестороннее изучение его экономики с

целью выявления и использования резервов производства.

Задачами анализа производственно-хозяйственной деятельности

предприятия являются:

>- оценка деятельности предприятия;

>* выявление передового производственного опыта с целью его

распространения и определение размера потерь в производстве

с целью их устранения;

>• определение резервов дальнейшего улучшения работы предприятия.

Анализ позволяет подготовить данные для разработки научно

обоснованного плана, определить резервы и наметить пути их использования

в плановом периоде. Вместе с тем он является методом

наиболее глубокой проверки хода выполнения плана. На основе материалов

анализа органы управления предприятием намечают и

осуществляют мероприятия, направленные на устранение обнаруженных

недостатков и распространение передового производственного

опыта. Тем самым анализ способствует выполнению плана и

его уточнению.

Для того чтобы анализ резервов производства дал положительные

результаты, т. е. помог вскрыть возможности дальнейшего

улучшения работы предприятия и не привел к ошибочным выводам,

он должен осуществляться квалифицированно, умело, с полным

учетом конкретных особенностей данного производства, со

знанием техники, технологии и экономики производства, с применением

правильных методов статистики.

Все виды производственных резервов тесно связаны между собой.

Поэтому анализ производственной деятельности предприятия,

как правило, осуществляется комплексно: рассматриваются использование

каждого вида ресурсов, работа каждого участка производства

и предприятия в целом, выявляются все виды резервов, которые

имеются на данном участке или предприятия, выявляется

влияние лучшего использования одного вида ресурсов на другие, а

также улучшения работы одних участков производства на деятельность

других.

Обычно анализ начинается с рассмотрения общих итоговых показателей

деятельности предприятия, что дает возможность выявить

степень выполнения им государственного плана, изменения по

сравнению с предшествующими периодами, а также сопоставить

работу одного предприятия с другими.

Для анализа производственно-хозяйственной деятельности

предприятия применяются следующие методы.

Метод сравнений. В процессе анализа производственно-хозяйственной

деятельности предприятия результаты его работы в анализируемом

периоде сравниваются с аналогичными показателями по

различным направлениям. Итоги работы предприятия сопоставляются

прежде всего с заданиями плана в целях проверки его выполнения.

В целях определения степени выполнения технико-экономических

норм результаты работы предприятия сопоставляются с

теми показателями, которые были бы достигнуты при точном выполнении

всех технико-экономических норм.

Наряду с оценкой выполнения плана выявляется динамика показателей

работы предприятия на протяжении планового периода и

по сравнению с предшествующими периодами. Выбор периода времени,

за который изучается динамика, зависит во многом от содержания

рассматриваемого показателя.

Анализируя, например, общий объем производства в целях оценки

текущей деятельности предприятия, используют обычно показатели

двух-трех лет. Если же необходимо выявить динамику показателей,

изменения которых совершаются медленнее, например

динамику структуры себестоимости (соотношение затрат живого и

овеществленного труда) или динамику состава рабочей силы (соотношения

численности основных и вспомогательных рабочих, численности

ИТР и рабочих), то в этом случае данные анализируются

за более длительный период времени.

В работе некоторых промышленных предприятий, особенно таких

отраслей промышленности, как торфяная, кирпичная, рыбная,

сахарная, еще далеко не изжито влияние сезонности. Поэтому, чтобы

избежать неправильной оценки работы предприятия, показатели

данного периода сравнивают с показателями за соответствующий

период прошлого года.

Рассмотрение средних показателей за длительные отрезки времени

(например, за год) в ряде случаев не дает достаточно полного

материала для определения резервов производства. Такие средние

данные могут скрыть колебания, которые имеют место в работе

предприятия. Поэтому анализ должен выявить результаты работы за

более дробные периоды времени, в частности — за последнюю часть

истекшего периода.

Так, например, по одному из предприятий было установлено,

что среднегодовая выработка на одного работника составляла на

нем в 2002 г. 205 тыс. руб., а в 2003 г.— 242 тыс. руб. На первый

взгляд кажется, что предприятие значительно улучшило свою работу.

Однако при рассмотрении данных по кварталам выявилось, что в

IV квартале 2002 г. выработка на одного работника достигла 60 тыс. руб.

Следовательно, если бы в 2003 г. завод работал только на уровне

IV квартала 2002 г., выработка продукции на одного работника составила

бы не менее 240 тыс. руб. Это может свидетельствовать о

том, что предприятие в 2003 г. почти никак не улучшило свою работу

по сравнению с IV кварталом 2002 г.

Особый интерес представляют данные за периоды наибольшего

подъема работы предприятия. Они часто свидетельствуют о тех резервах,

которые предприятие использовало в этот период и может

использовать в настоящее время.

Большой материал для анализа дает сопоставление результатов

деятельности предприятия с показателями однотипных отечественных

и зарубежных передовых фабрик или заводов. Такое сопоставление

позволяет организовать изучение опыта лучших предприятий

данной отрасли промышленности, с тем чтобы наметить конкретные

мероприятия по подтягиванию предприятия до уровня передовых.

Значительную пользу для выявления резервов производства дает

сопоставление результатов работы передовых рабочих. При сравнении

этих результатов часто обнаруживается, что каждый из передовых

рабочих достиг высоких показателей своим, особым путем.

Одни рабочие добиваются экономии рабочего времени за счет внедрения

технических усовершенствований, другие — за счет интенсификации

технологических процессов, третьи — за счет лучшей организации

рабочего места и т. д.

Сопоставление методов работы новаторов производства дает ценный

материал для разработки мероприятий по улучшению деятельности

всего предприятия и тем самым по использованию резервов,

представляющих собой разницу между средним уровнем работы и

уровнем, достигнутым передовиками производства.

Значительные резервы в работе предприятий выявляются также

путем сравнения показателей отстающих, средних и передовых участков.

Уровень работы передовых участков может быть достигнут и

на других звеньях производства, в результате чего улучшится использование

ресурсов производства.

Таким образом, в процессе анализа результаты деятельности

предприятия обычно сопоставляются:

>* с планом на данный период времени;

>> с передовыми технико-экономическими нормами;

V с планом и отчетом за предшествующий период;

>• с отчетными показателями за последнюю часть предшествующего

периода;

>- с лучшими результатами работы в отдельные периоды;

>• с результатами работы передовых участков данного предприятия;

>* с показателями однотипных передовых предприятий.

Метод расчленений. Анализ не может ограничиться рассмотрением

только общих итоговых и средних показателей по предприятию

в целом, поскольку это не дает полной картины деятельности.

Поэтому он должен быть дополнен, с одной стороны, анализом результатов

работы отдельных частей предприятия — его цехов и производственных

участков и, с другой стороны, анализом частных показателей

(например, анализ общего выполнения плана по объему

производства дополняется анализом выполнения плана по отдельным

изделиям, т. е. по номенклатуре продукции; анализ выполнения

норм выработки всеми рабочими — анализом выполнения

норм отдельными группами рабочих и т. д.).

Метод подстановок. Сплошь и рядом изменения отдельных показателей

происходят под влиянием многих факторов. В целях анализа

деятельности предприятия представляется важным определить

влияние каждого из этих факторов. Изучение влияния отдельных

факторов на итоговые показатели производится с помощью метода

подстановок.

Так, изменение объема затрат на материалы может явиться результатом

воздействия трех факторов: состава потребляемых материалов,

норм их расхода и цен на материалы. С целью определения

степени влияния каждого из этих факторов производят пересчет затрат

на материалы, условно принимая их состав и нормы неизменными.

Получаем изменение затрат на материалы в результате пересмотра

цен на них. Произведя аналогичный пересчет, исходя из неизменности

норм и цен, можно получить изменение затрат за счет

изменения состава потребляемых материалов и т. п.

Метод выделения ведущих звеньев. В ходе анализа приходится

сталкиваться с очень многими факторами и явлениями. Произвести

анализ всех их часто не представляется возможным. Учитывая это,

используют метод выделения ведущих звеньев. Так, на уровень производительности

труда оказывают влияние многочисленные факто-

ры. Однако в определенных производственных условиях допустимо

сконцентрировать внимание работников на двух из них, являющихся

ведущими, ключевыми: на квалификации работников и их отношении

к труду и на уровне развития техники. Это может решить задачу

определения общих резервов роста производительности труда.

Выделение ведущих звеньев не только способствует выявлению

причин тех или иных явлений, но и содействует более успешному

решению задач.

Метод определения причинных связей между явлениями. Выше

мы отмечали, что анализ должен осуществляться комплексно. Это

значит, что все явления нужно рассматривать в их взаимной связи,

определять взаимозависимость явлений. Выполнение указанного

требования вызывает применение такого метода анализа, в ходе которого

искусственно изменяют один фактор развития производства

с тем, чтобы выявить его влияние на результаты работы. Другими

словами, при использовании этого метода условно принимают неизменным

влияние всех факторов, кроме одного.

Статистические приемы, используемые при анализе деятельности

предприятия. Наряду с перечисленными методами в ходе анализа

применяется ряд статистических приемов. В их число входят такие,

как метод установления средних величин, группировки, определения

отклонений от средних, в том числе исчисления среднеквадра-

тических отклонений.

В экономическом анализе широко применяется метод средних

величин. Однако пользоваться им надо осторожно и умело. Неправильное

применение этого метода часто приводит к грубейшим ошибкам.

Использование средних показателей возможно только для характеристики

однотипных явлений, т. е. таких, которые имеют один

или несколько общих существенных признаков, поэтому исчислению

средних показателей предшествует группировка материала,

т. е. выделение групп однотипных явлений.

Неправильная группировка материала очень часто является

причиной недоброкачественного анализа и неправильного применения

метода средних. В свою очередь, качество группировки, как

правило, определяется выбором признака группировки. Следовательно,

умение пользоваться методом средних в анализе в значительной

мере определяется умением правильно выбрать признак

группировки явлений.

Явления обладают как существенными, так и несущественными

признаками. По тем и другим они могут быть объединены в группы.

Однако для анализа имеет значение только группировка по сущест-

венным признакам. Группировка по несущественным признакам,

как правило, приводит к ошибочным выводам.

В ряде случаев удается углубить анализ, используя вторичную

группировку данных. Так, для анализа причин текучести рабочей

силы расчленяют количество выбывших с завода рабочих по стажу

их работы на данном предприятии, по обеспеченности жилой площадью,

по сумме заработка и т. п., определяя конкретные причины

текучести кадров.

Средние величины характеризуют только основную тенденцию,

общую для всех явлений данной группы. Отдельные же составные

части этой группы обладают индивидуальными свойствами, отличными

от этой тенденции. Индивидуальные свойства нередко определяют

существенные резервы, которые имеются на данном участке

производства. Так, установив средний уровень производительности

труда по группе рабочих, мы обнаруживаем, что отдельные рабочие

достигают значительно большего уровня производительности труда,

чем средняя его величина. Особенно резко отличаются показатели

передовых и отстающих рабочих.

Для общей характеристики размера этих отклонений используют

часто показатель размаха (диапазона) отклонений, т. е. отношение

максимального уровня производительности труда к минимальному.

Однако диапазон отклонений может определяться случайными

величинами. Более полно различия индивидуальных показателей от

средних устанавливаются расчетом среднего линейного отклонения,

определяемого как средняя величина отклонений от средней, взятая

без знака. Этот показатель имеет то преимущество перед диапазоном

отклонений, что он в гораздо меньшей мере зависит от случайных

значений крайних величин исследуемого ряда показателей.

Для измерения колебания анализируемого ряда часто прибегают

к установлению среднего квадратинеского отклонения, которое определяется

как корень квадратный из среднего квадрата отклонений.

Расчет среднего квадратического отклонения производится с

помощью следующей формулы:

где о — среднее квадратическое отклонение; % — конкретные величины

анализируемого ряда; % — средняя величина анализируемого

ряда; /— веса, по которым взвешиваются конкретные величины

при расчете среднего взвешивания.

Для сравнения степени колебания анализируемых рядов исчисляется

коэффициент вариации (х), который определяется с помощью

следующей формулы:

v = з х 100.

X

В целях характеристики динамики определенных величин и исчисления

их соотношений нередко пользуются индексами. Особенно

часто для анализа резервов роста производительности труда используется

индекс, предложенный академиком С. Г. Струмилиным.

Все эти статистические величины используются при выявлении

резервов производства с целью придать материалам анализа количественную

определенность и более объективно охарактеризовать

изучаемые явления.

Наряду с установлением статистических величин в целях выявления

резервов производства широко применяется метод графического

изображения анализируемых величин. Графическое изображение

дает не только наглядное представление о происходящих изменениях

в тех или иных величинах, но и позволяет более четко

выявить тенденцию этих изменений, взаимосвязь различных явлений

и тем самым более четко определить средства, с помощью которых

можно воздействовать на них.

Часто приходится сталкиваться с недооценкой выборочных наблюдений,

которые дают достаточно точные результаты при значительной

экономии времени на проведение самих наблюдений.

Исходные данные, используемые для выявления

производственных резервов

Значительный материал для выявления резервов производства

дает, как было уже показано выше, рассмотрение отчетных данных.

Однако отчетные данные позволяют сделать только общую характеристику

итогов работы предприятия, цеха или производственного

участка, не обеспечивая достаточно глубокого изучения причин тех

или иных отклонений в работе предприятия. Поэтому в дополнение

к отчетным данным используются материалы текущего учета и техническая

документация. К этим материалам относятся: журналы

плавки в литейных и других металлургических цехах, акты о браке,

книги учета простоев оборудования, технологические карты, рабочие

наряды, требования на материалы, рекламации потребителей о

качестве продукции и некоторые другие документы.

На предприятиях, где применяется нормативный учет, особое

значение для анализа имеют документы, выписываемые в связи с

отклонениями от нормального хода производства — нарушением

установленного технологического процесса, применением материала,

не предусмотренного техническими условиями, появлением

брака и т. д.

В процессе анализа используется также текущий производственный

материал, характеризующий состояние техники, технологии и

организации производства, выявляющий передовой производственный

опыт и наличие отстающих участков, позволяющий глубже и

оперативнее вскрыть резервы производства. К текущему производственному

материалу, используемому в анализе, относятся технологические

карты, паспорта оборудования, дефектные ведомости и др.

В целях выявления резервов роста производства нередко прибегают

к постановке отдельных опытов. Эти опыты дают богатый материал

и для экономического анализа. Так, исследуя влияние состава

шихты на производительность доменной печи, проводят плавки с

разной шихтой и на основании этого устанавливают оптимальный

при данных условиях производства состав. То же самое делается во

многих случаях и при выборе наиболее рациональных технологических

режимов.

Особое значение для анализа имеют данные личных, непосредственных

наблюдений. Они особенно важны потому, что отчетные материалы

не могут в полной мере отразить все результаты деятельности

предприятия. Многие ее стороны не поддаются систематическому

учету, а по некоторым показателям учетные данные во

многих случаях неполны. Так, на большинстве предприятий неудовлетворительно

поставлен учет внутрисменных потерь рабочего

времени: потери меньше 15 мин. не учитываются, не всегда отражаются

в учете и более крупные потери.

На предприятиях часто имеют место нерациональные затраты

рабочего времени, такие как исправление брака и выполнение работ,

связанных с отклонениями от нормального хода производственного

процесса; затраты времени основных рабочих на выполнение

вспомогательных работ, не связанных непосредственно с их

обязанностями, и т. д. Эти затраты рабочего времени также почти

не отражаются в учете. Поэтому с целью более глубокого анализа

использования рабочего времени проводятся специальные наблюдения

в виде фотографий рабочего дня, самофотографий и т. п. Эти

материалы личных, непосредственных наблюдений хорошо дополняют

данные систематического учета и отчетности.

Задача личного наблюдения состоит в том, чтобы объективно

определить качество работы того или иного участка, собрать характерные

факты, на основе анализа которых можно сделать выводы об

улучшении деятельности предприятия. Поэтому при проведении

личных наблюдений руководствуются строго продуманным планом

и определенной системой фиксирования результатов наблюдений.

Отсутствие такого плана и системы неизбежно приведет к обесценению

материалов наблюдений, к ошибочным выводам, основанным

на случайных фактах.

Личные, непосредственные наблюдения проводятся таким образом,

чтобы их материалы были сопоставимы с материалами личных

наблюдений, произведенных ранее, а также с данными плана и

учета; чтобы для наблюдений избирались типичные периоды времени

и группы рабочих; чтобы частота наблюдений позволяла сделать

достоверные выводы. Так, проводя фотографию рабочего дня или

хронометраж в целях изучения передового опыта, в качестве объекта

наблюдения выбирают квалифицированного рабочего, использующего

исправное оборудование, рабочее место которого правильно

организовано и нормально обеспечивается материалами и инструментом.

При этом заранее устанавливают, какие части рабочего

времени будут фиксироваться, какое количество наблюдений нужно

провести, чтобы избежать случайностей.

Личные наблюдения могут проводиться различными способами.

Основными из них являются:

>• непосредственные личные наблюдения, проводимые лицом,

изучающим данный участок производства. К числу таких

способов относится, например, проведение фотографии рабочего

дня;

>• опросный способ, когда работник, изучающий данный участок

производства, выявляет мнение рабочих, мастеров, технологов,

занятых на участке;

> анкетный способ наблюдений, при котором работники, занятые

на анализируемом участке, заполняют по просьбе лица,

проводящего анализ, определенные бланки. Примерами

анкетного способа являются проведение самофотографий

рабочего дня, заполнение бланков общественного смотра

производственных резервов и т. п.

Для более полного изучения производства и вскрытия неиспользуемых

резервов в число объектов наблюдения включаются

участки хорошо, средне и плохо работающие.

К материалам личных наблюдений относятся не только данные

специально проведенных наблюдений, но и предложения о ликви-

дации потерь, о совершенствовании техники и организации производства,

о распространении передового опыта, поступающие от рабочих,

инженеров и служащих. Эти предложения поступают на производственных

совещаниях, рабочих собраниях, в ходе проведения

общественных смотров, в виде рационализаторских предложений,

через печать и т. д.

Для анализа работы предприятия большое значение имеют данные

о внедрении организационно-технических мероприятий. Они

позволяют установить, какая часть намеренной экономии рабочего

времени, материалов, топлива или сокращения других затрат не была

получена из-за несвоевременного внедрения отдельных мероприятий

или срыва их, кто оказался виновником задержки или срыва

в осуществлении мероприятии и каковы причины этой задержки.

Анализ этих данных особенно важен, так как при этом может быть

установлена опасность потери экономии задолго до получения отчетных

материалов.

Выявление резервов проводится всем коллективом предприятия.

Организующая роль в этой работе принадлежит плановым органам,

которые совместно с бухгалтерией подготавливают отчетный

материал, намечают основные направления анализа, помогают общественным

организациям в выявлении резервов производства,

снабжают соответствующие организации данными о работе аналогичных

предприятий и о передовых показателях в данной отрасли.

Кроме того, плановые органы обобщают результаты анализа и систематизируют

выдвинутые в результате его проведения мероприятия

по развитию техники и организаций производства, отбирая совместно

с соответствующими специалистами те из них, которые

подлежат внедрению.

Органы технического руководства — конструкторские и технологические

отделы, отделы главного энергетика и главного механика

— выявляют резервы производства, связанные с совершенствованием

конструкции продукции и технологии ее изготовления,

улучшения техники и организации ремонтных работ, сокращения

затрат, связанных с энергоснабжением и эксплуатацией энергооборудования

на предприятии. В то же время коллективы этих органов

управления и обслуживания производства выявляют резервы непосредственно

на своих участках.

Работники, занятые вопросами организации и нормирования

труда, сосредоточивают свое внимание на выявлении резервов повышения

производительности труда, используя для этого фотографии

рабочего дня, самофотографии, хронометражные наблюдения

и т. п.

Работники органов материально-технического снабжения выявляют

резервы экономии материалов, возможности ликвидации

сверхнормативных запасов материальных ценностей и сокращения

затрат, связанных с перевозкой и хранением материалов.

Работники органов сбыта определяют возможности сокращения

затрат, связанных с реализацией продукции, сокращения запасов

нереализованной продукции, пути лучшего удовлетворения нужд

потребителей.

Большое влияние на повышение качества продукции оказывают

работники технического контроля, изучающие причины брака и

снижения сортности продукции. Они пользуются при этом рекламациями

потребителей и другими аналогичными материалами.

Основные резервы выявляются самими производственниками,

которые систематически продумывают результаты своей работы и

намечают мероприятия по ее улучшению.

Анализ резервов роста производства должен быть действенным.

Действенность анализа определяется тремя условиями:

>• качество анализа позволяет вносить предложения по улучшению

техники и организации работы предприятия. Разработанные

на основе этих предложений организационно-технические

мероприятия включаются в план, что создает реальную

основу для их осуществления;

>• качество и конкретность анализа таковы, что резервы производства

выражаются в определенных цифровых величинах,

показывающих, на сколько будет увеличен выпуск продукции,

повышена выработка на одного рабочего или улучшен

другой показатель деятельности предприятия, цеха или производственного

участка;

>* весь коллектив работников предприятия систематически, на

повседневной основе участвует в работе по выявлению резервов

производства.

Авторы: 1379 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

Книги: 1908 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я