• 5

1.5. Анализ и планирование как основные функции управления предприятием

Анализ и планирование являются одними из важнейших функций управления, без них невозможно

принятие никаких управленческих решений ни на одном предприятии. Под управлением в данном

случае мы понимаем систематическое, сознательное, целенаправленное воздействие на процесс

общественного труда или иной деятельности, направленное на достижение поставленной цели путем

наиболее эффективного использования финансовых, материальных, трудовых и других ресурсов.

Система управления воздействует на управляемый объект посредством общих функций, взаимосвязь

и взаимодействие которых образуют замкнутый цикл управления (рис. 1.4).

Известны и другие подходы к формулированию сущности управления. Например, П. Друкер

выделяет следующую последовательность общих функций управления: планирование, контроль,

организация, коммуникация и мотивация. Независимо от способа идентификации функций управления

очевидно одно - каждая функция важна по-своему, и ни одна из них не может быть недооценена. В

экономической литературе некоторые из этих функций иногда объединяются - например, планирование

и организация, контроль и регулирование; нередко учет ввиду его исключительной важности и

специфики выделяется в отдельную информационную систему для целей управления. Однако какие бы

трактовки функций управления ни предлагали теоретики, в числе основных они называют планирование

и анализ.

Отнесение анализа к функциям управления обусловлено рядом обстоятельств:

анализ проводится на всех уровнях управления во всех подразделениях хозяйствующего субъекта и

во всех звеньях народного хозяйства;

анализ строится на единой методологической основе, что дает возможность вырабатывать общие

подходы к организации и проведению анализа в различных отраслях, регионах и других структурных

сообществах хозяйствующих единиц, что, в свою очередь, позволяет проводить сравнения и аналогии

между субъектами, а также делать аналитические обобщения на макроэкономическом уровне;

анализ финансово-хозяйственной деятельности является необходимым элементом в системе функций

управления предприятием, поскольку без него не могут реализоваться и многие другие функции, в

первую очередь связанные с принятием управленческих решений.

Базой для проведения любого анализа являются исходные данные, касающиеся деятельности

анализируемого субъекта. Просто иметь определенные цифры и сведения совсем не означает "знать, как

обстоят дела на самом деле". Данные следует подвергнуть обработке, и лишь тогда они станут

управленческой информацией, пригодной для принятия решений. Способы преобразования данных в

информацию с определенной степенью условности можно разделить на две большие группы.

В первую группу можно отнести все стандартные приемы, которые применяются через равные

промежутки времени по стандартным отчетам и другим источникам сведений. Частота и глубина

проведения такого анализа диктуются требованиями конкретных пользователей, а методики легко

формализуемы. В настоящее время практически в любой компьютерной бухгалтерской системе или

программном пакете общего назначения имеется функция анализа данных. Существует также

множество специальных компьютерных программ для типовой обработки больших массивов разного

рода данных, в том числе экономических.

Во вторую группу можно отнести способы преобразования, применяемые в редко встречающихся или

непредвиденных ситуациях, когда, естественно, также возникает необходимость анализа. Поскольку

ситуации такого рода для предприятий не являются стандартными, подход к их анализу тоже должен

быть индивидуальным. Стандартные процедуры использовать здесь можно, но главную роль при

принятии решений будут играть именно нестандартные способы обработки и интерпретации

имеющихся данных. Неоценимую помощь в этом окажут специальные программные средства. Однако

без делового опыта, интуиции, некоторого "шестого чувства" здесь никак не обойтись. Особенно

подчеркивают роль неформальных методов принятия решений в нестандартных ситуациях

американские специалисты по управлению: "Оптимальная стратегия не может быть рассчитана на

логарифмической линейке... По существу, результаты анализа следует расценивать как один из видов

информации, необходимый руководителю для принятия решения", - считает Ч. Хитч.

Планирование представляет собой процесс разработки и принятия целевых установок

количественного и качественного характера и определения путей наиболее эффективного их

достижения. Любое планирование представляет собой оценку той задачи, которую необходимо

выполнить путем решения вопросов о том, какие ресурсы для этого необходимы и будут ли они

доступны тогда, когда это будет нужно, и в тех количествах, которые потребуются. Планирование на

современном предприятии связано с финансовыми ресурсами, в первую очередь с деньгами. Однако

достаточно вспомнить о проблемах, связанных с неурожаями, войнами, забастовками, чтобы понять, что

хотя деньги и важны, они являются лишь одним из факторов, которые следует учитывать при

планировании. Это достаточно сложная задача, поэтому сотрудники плановых служб предприятия

должны быть знакомы со статистическими методами прогнозирования, которые будут рассмотрены в

главе 2. Самое важное для выживания и успешного функционирования предприятия - чтобы его

продукция удовлетворяла требованиям потребителей, поэтому профессиональная подготовка

производственных, сбытовых и инвестиционных планов является важным фактором успешной

деятельности предприятия в рыночной экономике (подробнее об этом мы будем говорить в главе 3).

Авторы: 1379 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

Книги: 1908 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я