• 5

3.1 Значение планирования для успешной деятельности предприятия

Планирование является одним из тех методов управления экономикой, которые весьма активно и

успешно разрабатывались советскими учеными. В этой области был накоплен немалый положительный

опыт, однако в начале 90-х годов процесс реформирования отечественной экономики сопровождался

довольно негативным отношением к идее планирования. Позднее страсти начали постепенно утихать, и

к этой идее стали возвращаться как к вполне здравой, не отрицаемой ни в какой самой "наирыночной"

стране. Роль и значимость планирования вообще и финансового в частности можно достаточно легко

обосновать с различных позиций, поэтому банальные дискуссии о том, нужен план или нет, в настоящее

время вряд ли уместны; более того, в условиях естественного динамичного развития экономики,

стохастичности рынка и постоянно нарастающей конкурентной борьбы роль этой функции по крайней

мере не уменьшается. Именно последнее обстоятельство отчасти имел в виду известный специалист в

области управления Р. Акофф, утверждая, что "лучше планировать для себя - неважно, насколько плохо,

чем быть планируемым другими - неважно, насколько хорошо" [Акофф].

Естественно, нарождающиеся рыночные отношения привели не только к внедрению новых для

нашей страны экономических категорий, но и к появлению иных подходов к планированию. Прежде

всего следует отметить, что необходимость составления планов определяется многими причинами.

Выделим три из них, являющиеся, по нашему мнению, основными:

-неопределенность будущего;

-координирующая роль плана;

-оптимизация экономических последствий.

Действительно, если бы будущее компании или предприятия было абсолютно предопределенным, не

было бы нужды постоянно разрабатывать планы, совершенствовать методы их составления и

структурирования. Отсюда, кстати, видно, что главная цель составления любого плана - не определение

точных цифр и ориентиров, поскольку сделать это невозможно в принципе, а идентификация по

каждому из важнейших направлений некоторого "коридора", в границах которого может варьировать тот

или иной показатель.

Смысл координирующей (в известном смысле - системообразующей) роли плана состоит в том, что

наличие хорошо структурированных, детализированных и взаимоувязанных целевых установок

дисциплинирует как перспективную, так и текущую деятельность, приводит ее в определенную систему,

позволяет хозяйствующему субъекту работать без существенных сбоев. Эта роль особенно проявляется

в крупнейших компаниях, имеющих сложную структуру управления, а также на предприятиях, активно

использующих систему поставки сырья "точно в срок", когда объем текущего наличного запаса сырья,

материалов и полуфабрикатов рассчитан исходя из потребностей производства на несколько ближайших

часов или дней.

Последняя причина составления планов заключается в том, что любое рассогласование деятельности

системы требует финансовых затрат (прямых или косвенных) на его преодоление. Вероятность

наступления подобного рассогласования гораздо ниже, если работа осуществляется по плану; кроме

того, и негативные финансовые последствия менее значительны.

Основой для разработки планов предприятия должна служить оценка намечаемых действий с учетом

существующих экономических и производственных условий и имеющихся в распоряжении

хозяйствующего субъекта ресурсов, а также характера рынка, который, как предполагается, будет

преобладающим в течение срока действия плана. Важными факторами, которые следует учитывать при

разработке планов, являются также уровень конкуренции, характер отрасли, в которой действует

экономический субъект, и размер самого предприятия. Не следует недооценивать и общий уровень

экономического развития и стадию экономического цикла в стране, поскольку они накладывают

серьезные ограничения на перспективы развития некоторых видов деятельности. Так, например, в

периоды экономических трудностей наблюдается резкое падение продаж в сферах компьютерного

обеспечения бизнеса и зарубежного туризма. Планы, предусматривающие расширение предприятий

этих отраслей в период общего экономического спада в стране, нельзя признать удовлетворительными,

поскольку выполнение их в данных условиях весьма проблематично.

Значение планирования в деятельности предприятия трудно переоценить, поскольку именно план

представляет собой ориентир, к которому стремится предприятие, и одновременно критерий оценки

успешности его деятельности.

Предприятие как экономический субъект может ставить перед собой различные цели, причем цели в

краткосрочной и долгосрочной перспективе могут сильно отличаться. В экономической литературе

часто встречается категорическое утверждение о том, что главной целью бизнеса является извлечение

прибыли. Это утверждение кажется нам в корне неверным. Основной целью любой экономической

активности является прежде всего повышение благосостояния собственников действующего

экономического субъекта. Благосостояние в данном случае следует понимать не просто как богатство в

денежном выражении, а в более широком смысле - как улучшение качества жизни. Эта цель может

достигаться не только путем увеличения потребления отдельных материальных благ (еды, одежды,

транспортных средств и т.д.), но также и улучшения экологической ситуации в городе, возможности

доступа к широкому кругу информационных ресурсов, к культурным ценностям, возможности

получения определенных социальных благ (образование, здравоохранение). К достижению

благосостояния экономический субъект стремится собственным путем, с помощью постановки системы

конкретных целей и разработки планов их реализации.

Если предприятие не имеет плана, его деятельность представляет собой случайные блуждания в

рыночных дебрях. План же является по сути дела тропинкой в этой чаще, ведущей к успеху.

Планирование не только позволяет добиться поставленных целей, оно также предоставляет

возможность оценки действий управленческого аппарата предприятия. Деятельность руководителей

должна быть направлена на выполнение плановых заданий и достижение запланированных результатов,

и то, насколько обеспечена реализация этих целей на каждом конкретном участке работы и в каждом

подразделении, можно считать показателем эффективности работы руководителей этих подразделений.

Для многих предприятий критерий выполнения плановых заданий является также основой системы

материального стимулирования сотрудников.

Авторы: 1379 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

Книги: 1908 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я