• 5

2.5.3. Построение аналитических таблиц

Построение аналитических таблиц является одним из важнейших приемов проведения анализа

финансово-хозяйственной деятельности. Аналитическая таблица - это форма наиболее рационального,

наглядного и систематизированного представления исходных данных, простейших алгоритмов их

обработки и полученных результатов. Она представляет собой комбинацию горизонтальных строк и

вертикальных граф (столбцов, колонок). Остов таблицы, в котором заполнена текстовая часть, но

отсутствуют числовые данные, называется макетом таблицы.

Аналитические таблицы используются на всех этапах проведения анализа финансово-хозяйственной

деятельности:

на этапе подготовки исходных данных в таблице систематизируются исходные данные,

осуществляется предварительная их группировка, рассчитываются отдельные промежуточные итоги и

анализируются показатели;

на этапе аналитической обработки данных с помощью таблиц могут осуществляться конкретные

вычисления, включая факторный анализ;

на этапе представления результатов анализа хозяйственной деятельности в таблице осуществляется

свод наиболее важных показателей, полученных в результате анализа.

Таким образом, таблицы, используемые в АФХД, применяются для систематизации исходных

данных, проведения аналитических расчетов и оформления результатов анализа.

Использование таблиц при проведении аналитических процедур и представлении результатов

анализа обеспечивает:

уменьшение объема исходных данных в отчетных документах (лучше привести их в виде таблицы,

чем описывать массу чисел в тексте);

систематизацию данных и выявление закономерностей;

наглядность;

уменьшение объема аналитических записок.

Построение макетов таблиц является важным этапом в проведении анализа, поэтому, прежде чем

приступить к сбору данных, необходимо по возможности разработать все макеты аналитических и

статистических таблиц, в которые будут заноситься исходные данные и результаты анализа.

Основные требования, предъявляемые к таблицам при оформлении результатов аналитических

процедур, таковы:

не строить громоздких таблиц; целесообразно иметь в сказуемом не более 10 колонок (граф), а в

подлежащем - 10-20 строк;

в заголовке таблицы должно быть кратко и точно отражено основное содержание таблицы, а также

указано, к какому объекту и времени она относится;

слово "таблица" размещается над заголовком таблицы, нумерация - любая;

таблица должна размещаться в тексте после первого упоминания о ней (на этом же листе или на

следующем); любая таблица обязательно должна иметь по крайней мере однократное упоминание о ней

в тексте (т.е. ссылку на нее);

наличие единиц измерения в таблице обязательно;

графы целесообразно нумеровать, поскольку, как отмечалось выше, в заголовках граф нередко

приводится способ расчета показателя;

любая аналитическая таблица должна сопровождаться текстовыми выводами; при оформлении

выводов необходимо руководствоваться правилом "от общего к частному", т.е. сначала анализировать

общий итог, а затем переходить к промежуточным итогам и отдельным показателям.

Авторы: 1379 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

Книги: 1908 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я