• 5

2.3.2. Компьютерная обработка данных

Представить себе анализ финансово-хозяйственной деятельности современного предприятия без

использования компьютерной техники невозможно. Существует множество бухгалтерских

компьютерных программ, позволяющих довольно эффективно вести бухгалтерский учет и формировать

отчетность.

На небольших предприятиях внедряются обычно простые бухгалтерские системы типа "1-С

Бухгалтерия", "Галактика", "Парус" и т.п. Эти системы имеют в своем составе минимальные

аналитические возможности - обычно только расчет некоторых финансовых коэффициентов и

соотношений.

Системы посложнее, например Platinum, включают в свои аналитические пакеты обработку большего

объема информации, не только бухгалтерской, но и относящейся к сфере управленческого учета.

Наиболее развернутые информационные системы, такие, как BAAN или R-3, внедряются крупными

производственными компаниями и позволяют не только обобщать и систематизировать бухгалтерские

данные, но и в реальном времени контролировать производственные процессы. Помимо финансовой

информации такие системы обрабатывают и данные в натуральном измерении.

Во всех компьютерных информационных системах, однако, функции анализа не являются

основными. Целью их установки на всех предприятиях является оптимизация бухгалтерского учета и

контроля за финансовыми потоками, реже - интересы эффективного планирования. Предполагается, что

работать с этими системами будут сотрудники, в чьи обязанности развернутый анализ деятельности

всего предприятия не входит. Поэтому сложных математических, статистических и эконометрических

процедур и методов в самих бухгалтерских и управленческих информационных системах не

предусмотрено. Для этого существуют специальные прикладные пакеты анализа. Хорошим примером

такой аналитической системы является пакет Statistica. Небольшой, но весьма функциональный

аналитический пакет входит в состав табличного процессора MSExcel, работающего в среде Windows.

Компьютеры, работающие с Windows, являются наиболее распространенными в нашей стране и в

мире. Поэтому, если вы уже пользуетесь таблицами Excel, есть смысл познакомиться и с его

возможностями анализа данных. Пакет этот можно найти в строке меню "Данные > Анализ данных",

затем выбрать из предлагаемых видов анализа интересующий вас. Очень удобен Excel для проведения

корреляционного и регрессионного анализа.

За последние годы компьютеры стали обычным инструментом на большинстве предприятий, однако

многие его возможности еще недооцениваются руководителями и сотрудниками планово-аналитических

служб. В случаях, когда требуется обработка большого количества информации, когда необходимо

разрабатывать планы, модели, пути наиболее эффективного использования ресурсов и вырабатывать

оптимальные решения, компьютер является идеальным инструментом.

Авторы: 1379 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

Книги: 1908 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я