• 5

2.3.1. Представление данных в табличной и графической формах

На всех этапах анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия участникам этой работы

приходится иметь дело с большими объемами числовых данных. В ходе подбора и обработки данных

аналитик нередко должен оперировать множеством значений изучаемых факторов и величин. Конечный

пользователь аналитических отчетов, читая их, тоже сталкивается с числовыми данными,

обосновывающими выводы аналитиков или формирующими прогноз будущего развития предприятия.

Во всех случаях включение в текст большого количества цифр затрудняет его восприятие, а

представление несистематизированных предварительных данных осложняет их аналитическую

обработку. Аналитический отчет, подготовленный лишь в виде многостраничного повествования,

быстро утомляет пользователя (читателя), поэтому нередко им игнорируется. Чтобы избежать подобных

трудностей, используют специальное представление данных - в виде таблиц и графиков.

Таблица данных - это система строк и столбцов, в которых в определенной последовательности и

связи излагаются информативные сведения об анализируемых социально-экономических явлениях и

объектах. Различают подлежащее и сказуемое аналитической таблицы; первое в таблицах обычно

располагается слева, а второе - справа, хотя могут быть и исключения. В подлежащем указывается

характеризуемый объект, в сказуемом дается его характеристика, обычно в количественной форме - в

виде системы показателей.

По характеру подлежащего статистические таблицы делятся на простые, групповые и

комбинационные. В подлежащем простой таблицы объект изучения не подразделяется на группы, а

дается простой перечень единиц совокупности. Единицы упорядочивают по одному-двум признакам

(чаще всего - по убыванию или возрастанию). Сказуемое содержит данные о каждой единице

совокупности.

В подлежащем групповой таблицы объект изучения подразделяется на группы по одному признаку. В

сказуемом указываются число единиц в группах (абсолютное и в процентах к итогу) и сводные

показатели по группам.

В подлежащем комбинационной таблицы совокупность подразделяется на группы не по одному, а по

нескольким признакам.

Заголовки граф таблицы должны содержать названия показателей и единицы их измерения. Если все

показатели выражены в одних и тех же единицах (например, в рублях), эта единица может указываться в

заголовке всей таблицы, а не в отдельных графах.

Итоговая строка чаще всего завершает таблицу. Если же она приводится в начале, то во второй строке

указывается "в том числе", а все последующие строки содержат значения, составляющие итоговую

строку.

При заполнении таблицы рекомендуется придерживаться одной и той же степени точности в

пределах каждой графы. При вычислении числовых данных в таблице (и вообще при проведении

вычислений в анализе) не нужно стремиться к излишней точности. Точность вычислений должна

определяться потребностями практики. Известный математик, академик А.Н. Крылов говорил:

"Недостаток математического образования нигде не проявляется так остро, как в излишней точности

вычислений"*.

* Ленинградская правда. 1988. 16 августа.

При заполнении клеток таблицы нужно придерживаться следующих требований:

пустых клеток быть не должно;

"-" означает, что явление отсутствует;

"..." означает, что нет сведений;

0,0 означает, что число данной клетки находится за пределами точности, принятой в таблице;

"х" означает, что клетка не подлежит заполнению.

Если таблица основана на заимствованных данных, обязательно указывается их источник.

Вероятно, любому экономисту знакома ситуация, когда в ходе чтения некоторого отчета, содержащего

данные в табличной форме, ему приходилось сталкиваться с показателями, алгоритмы формирования

которых либо вовсе неизвестны, либо для их понимания требовались определенные усилия и трата

времени. Такое положение по крайней мере не способствует восприятию информации. Поэтому любой

аналитик, готовящий отчет для внешних пользователей, должен позаботиться об удобстве восприятия

предлагаемой им информации. В частности, подготовка аналитических таблиц в отличие от

статистических нередко подразумевает включение в них несложных алгоритмов - например,

перемножение или сложение значений показателей некоторых граф таблицы и приведение результата в

отдельной графе, что как раз и обеспечивает понимание логики формирования и сущности

рассчитанного показателя. В этом случае во избежание громоздкости таблиц и повышения их

наглядности рекомендуется нумеровать графы. Наиболее распространенной является следующая

нумерация: графа с подлежащим таблицы нумеруется заглавной буквой "А", а графы сказуемого -

арабскими цифрами.

Иногда таблицы дополняются графиками. Такой вид представления данных бывает удобен и для

самого аналитика, позволяя ему лучше представить исследуемую совокупность значений изучаемых

показателей или характер зависимостей между ними. Для подготовки же итоговых отчетов графики

просто необходимы. Они существенно упрощают восприятие приведенной в отчетах информации и

подготовленных аналитиками выводов и рекомендаций, позволяя наглядно представить как выявленные

зависимости между различными факторами и элементами деятельности предприятия, так и

прогнозируемые результаты его работы в будущем.

Графики представляют собой условные изображения числовых величин и их соотношений

посредством линий, геометрических фигур, рисунков или графических карт-схем. Они позволяют сразу

видеть пределы рассматриваемых показателей, скорость их изменений, колеблемость. Графическое

представление данных имеет и ряд недостатков по сравнению с табличным: во-первых, график не может

включить так много данных, как таблица, во-вторых, на графике показаны не точные данные, а

приблизительные, и, в-третьих, построение графиков вручную - процесс довольно трудоемкий. Следует

отметить, однако, что с использованием компьютерных программ эта задача сильно упрощается.

Существует множество видов графиков. Наиболее часто используются линейные графики, круговые,

радиальные, фигурные, объемные и плоскостные диаграммы. Для отображения географического

распределения данных используются картограммы и картодиаграммы.

При оформлении графиков следует помнить об основных правилах: любой рисунок должен иметь

заголовок с указанием изображенных на нем характеристик и единиц их измерения, а также легенду, в

которой поясняются обозначения, принятые на этом графике.

Авторы: 1379 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

Книги: 1908 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я