• 5

4.3. Технология доступа к информационным ресурсам ИТКС

Важнейшей составной частью ИТКС являются совокупные

данные, фиксирующие принятые решения по содержанию, объемам,

размещению и формам организации циркулирующей в системе

информации.

Эффективность ее функционирования находится в прямой

зависимости от рациональной организации информационных ресурсов,

которые с точки зрения пользователя представляют базовый

вид обеспечения, во многом определяющий облик системы

в целом.

В состав информационных ресурсов ИТКС (рис. 34) должны

входить:

интегрированная первичная база данных и документов;

корпоративные базы данных и документов информационно-

аналитических систем;

центральные хранилища информации;

региональные хранилища информации;

база метаинформации (описатели данных, входные и выходные

формы документов, описатели информационных объектов и др.);

нормативно-справочная информация (словари значений, рубрикаторы,

классификаторы и т. д.);

лексико-семантическая база (тезаурусы^ предметных областей,

словари основ слов, словари аффиксов и др.).

Все перечисленные ресурсы призваны обеспечить обслуживаемые

системы качественной и своевременной информацией, создать

условия, при которых эта информация может быть быстро

найдена, проанализирована, оценена и представлена в удобном

виде для любого уровня принятия решений. Информационная

и интеллектуальная поддержка федеральных и региональных органов

государственной власти должна выражаться в оперативном

получении первичной документальной и фактографической

информации по всем вопросам, представляющим интерес для

пользователей, а также в автоматизации процессов документооборота

и делопроизводства.

Информационные ресурсы должны поддерживать:

информационную совместимость баз данных и документов

ИТКС;

соответствие хранимой информации реальным данным;

информационную совместимость ИТКС с другими взаимодействующими

системами;

полноту и целостность хранимой информации.

Разрабатывая информационные ресурсы ИТКС, обязательно

следует учитывать целый ряд требований, а именно: достоверность

информации, высокую эффективность методов сбора, хранения,

накопления, обновления, поиска и выдачи данных, организацию

надежной системы документооборота.

^Тезаурус (от гр. thesauros — запас), в информатике — полный систематизированный

набор данных о какой-либо области знания, позволяющий человеку

или вычислительной машине в ней ориентироваться.

Центральное

хранилище

данных

^ ~s

Интегрированная

база данных

^

Гипертекстовая

база документов

Первичная база данных и документов в ИКС

Хранилище данных ИАС Корпоративные базы данных ИАС

Рис. 34. Структура информационных ресурсов ИТКС

Сама же структура этих ресурсов определяется содержанием,

функвдюнальным назначением, а также принципами представления

и организации информации.

Базы данных и документов Центрального и региональных

хранилищ информации ИТКС-1 должны включать информацию

для следующих информационно-аналитических подсистем:

Макроэкономика;

Финансы и кредит;

Социальная сфера;

Федерация и региональная политика;

Материалы средств массовой информации.

На такой информационной базе могут оперативно создаваться

целевые информационно-аналитические системы, необходимые

для решения широкого спектра проблем.

Основная особенность информационных ресурсов состоит

в распределенном характере Интегрированной базы первичных

данных и документов ИТКС, взаимодействующей с ведомственными

и региональными органами государственного управления.

Доступ к этой проблемно-ориентированной базе поддерживается

как традиционным способом с помощью SQL-запросов, так и на

основе Web-технологии. Центральное и региональные хранилища

относятся к предметно-ориентированным. Их задача — обеспечивать

операции и механизмы доступа к информации, представленной

в виде многомерных баз данных. Между собой они взаимодействуют

с помощью соответствующих механизмов селекции

и тиражирования данных.

С организационной точки зрения информационные ресурсы

ИТКС могут рассматриваться как совокупность распределенных

баз данных и документов, построенных по отраслевому, территориальному

и проблемному принципу.

Обобщенное описание информации (метаинформация) должно

быть представлено в служебной базе данных (базе метаин-

формации), содержащей общесистемные описатели данных, входные

и выходные формы документов, описатели информационных

объектов, показателей и др.

Для облегчения процесса административного управления,

в том числе делопроизводства, создаются базы данных, содержа-

пщх информацию о движении внутренних и внешних документов

ИТКС.

К нормативно-справочной относят служебную информацию,

обеспечивающую автоматизированный ввод и обработку информации,

ее упорядочение при хранении, организацию доступа к базам

данных и документов (классификаторы, кодификаторы, рубрикаторы,

описания информационных блоков и пр.), формируемым

как информационными материалами пользователей, так

и поступающими от внешних источников: от информационных

систем Администрации Президента, Правительства и Федерального

Собрания, Совета безопасности, информационных систем

министерств и ведомств, а также от региональных информационных

центров в субъектах Федерации.

Конкретизация состава и концептуальных моделей баз данных

и документов может быть проведена лишь после детальной

постановки функциональных подсистем ИТКС.

Формирование и поддержание информационных ресурсов

в актуальном состоянии требует опережающего создания нормативно-

правовой базы и соответствующего правового обеспечения

развития ИТКС.

Основные группы пользователей

В соответствии со своим назначением ИТКС призвана обслуживать

пользователей различных категорий, предоставляя им

необходимые информационные и коммуникационные услуги.

По территориальному размещению и способу доступа к информационно-

коммуникационным ресурсам пользователи могут

быть подразделены на следующие группы:

1) локальные пользователи, работающие в рамках информационно-

аналитических центров и использующие информационно-

коммуникационные ресурсы с помощью единой транспортной

среды ИТКС;

2) удаленные пользователи, имеющие возможность пользоваться

информационными ресурсами ИТКС в рамках единой

информационной сети;

3) информационные системы различных органов государственной

власти, имеющие возможность использования информационных

ресурсов ИТКС через сервис ИКЦ.

Режимы доступа пользователей к информации

Режимы доступа способны существенно влиять на состав

аппаратного и программного обеспечения. С одной стороны,

уменьшение их числа снижает разнообразие применяемых аппаратных

и программных средств и облегчает задачу запщты

системы от несанкционированного доступа. С другой — в условиях

использования каналов связи с ограниченной пропускной способностью

и низкой надежностью в среде сильно распределенной

информационной системы возникает нужда в расширении многовариантности.

Из анализа функциональных (прикладных) требований вытекает

необходимость реализации в составе ИТКС следующих

режимов:

передача файлов с нижних уровней иерархии системы на

верхние;

передача гипертекстовых данных для обмена документами,

содержащими разнотипные данные, в интересах служб администрирования;

поддержка технологии оперативной обработки транзакций

при вьшолнении распределенных вычислений;

обеспечение технологии оперативной аналитической обработки

данных в процессах поддержки принятия решений;

получение справочной информации в отложенном режиме

и режиме on-line;

выдача агрегированной информации и получение сводок на

основе выборок данных из нескольких узлов нижележащего уровня;

получение справок по метабазе системы (адрес пользователя,

информационного ресурса и т. д.).

Технология поиска требуемых данных

Для реализации информационных потребностей пользователям

ИТКС предоставляются средства, позволяющие стандартизировать

поиск информации в рамках системы. Этот процесс

базируется на:

технологии доступа пользователей к информационным ресурсам

через механизм метабазы, когда запрос сначала адресуется

к описанию информационного фонда системы, а затем через него

в соответствующую базу данных;

технологии доступа к данным независимо от места их размещения,

когда пользователю не обязательно знать, где находятся

требуемые ему данные;

технологии поиска данных Intranet, которые предоставляют

пользователю естественный гипертекстовый интерфейс и направлены

на поддержку вьппеуказанных технологий.

Технологии доступа к распределенным данным

Одно из важнейших требований, предъявляемых к ИТКС,

— обеспечение доступа к информационным ресурсам субъектов

системы в двух режимах: on-line связь и off-line связь. Предоставление

информации ее потребителям должно быть организовано

по следующим технологиям:

произвольный доступ конкретного потребителя со своего рабочего

места к информации, уже хранящейся в системе;

подписка на информационное обслулсивание, когда потребитель

точно определяет множество информационных запросов и информационную

тематику требуемой ему информации в рамках

соответствующих информационных ресурсов;

непосредственный отлоэн:енный запрос, когда предоставление

требуемых данных и пересылка их потребителю осуществляются

через известный промежуток времени после формулирования им

своих текущих информационных потребностей.

Режимы взаимодействия между пользователями

Основным во взаимодействии пользователей между собой

остается режим электронной почты, поскольку это пока самое

надежное, наименее формализованное ресурсоемкое средство общения.

Сегодня такая почта позволяет обмениваться электронными

письмами, содержащими разнотипную информацию. При

этом обеспечивается ряд вспомогательных функций. Так, пользователь

уведомляется о доставке своего письма адресату и о его

прочтении, он может передавать письмо нескольким адресатам,

задавая порядок пересылки, вести тематические папки (архивы).

Более формализованным инструментом общения пользователей

является система электронного документооборота, базирующаяся

также на средствах электронной почты. Но в данном

случае жестко устанавливаются форматы документов, расписание

и маршруты обмена. Эта система позволяет задавать условия

(события), вьшолнение которых может изменять маршрут

движения документа и процедуры его обработки или их последовательность

и т. п.

Подсистема электронного документооборота должна обеспечивать

обмен унифицированными формами документов, формирование

маршрутов рассылки, "увязывать" автоматический прием

документов с процессом логической обработки (сортировка

по папкам, переадресация и т. д.) и контроля прохождения документов,

операции учета и отправки документов на архивное

хранение, а также процедуры шифрования и формирования электронной

подписи.

Поскольку это часто связано с продвижением и обработкой

факсимильных копий документов, средства архивации должны:

обеспечивать хранение, поиск и обработку графических образов

документов. Этим требованием и объясняется хранение архивов,

как правило, на магнитооптических или оптических носителях

информации.

Вместе с тем режим электронной почты не может устроить

пользователя, когда ему необходимо немедленно получить справочную

информацию. В таком случае ИТКС должна предоставлять

в качестве сетевой услуги интерактивный доступ к справочным

базам данных, в том числе содержащим нормативную и адресную

информацию.

Авторы: 1379 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

Книги: 1908 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я