• 5

4.4.4. ТРЕБОВАНИЯ К ИНТЕРФЕЙСУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Пользовательский интерфейс определяет то, как система воспринимается

пользователем. Все экраны должны быть построены

по единому образцу, они должны быть просты и удобны в

работе. Хотя на сегодняшний день графический интерфейс

пользователя (GUI) считается уже стандартом, старая добрая

система меню часто оказывается вполне приемлемым решением,

если она хорошо продумана и следует единой логике.

Профессиональные операторы по вводу данных обычно не

любят работать с графическим интерфейсом и прибегают к его

возможностям в основном только при возникновении ошибок.

Следует внимательно отнестись к требованиям быстрой набивки

данных, которую осуществляют эти операторы. Использование

мыши может только замедлить их работу, они не должны

отрывать рук от клавиатуры во время набивки.

Функциональность того или иного средства и удобство его

использования - вещи тесно связанные. Например, гибкость модуля

системы, через который осуществляется ввод данных, обеспечивает

пользователю высокий уровень функциональности и

эффективности в сочетании с удобством работы. Описания и

правила, регламентирующие работу с вводимыми документами,

должны задаваться через таблицы.

Чтобы данные было удобно вводить, можно рекомендовать

нумерацию форм и строк, где в используемые формы приходится

часто вносить изменения. При этом каждая строка на форме

получает собственный уникальный номер-идентификатор, который

никогда не меняется, из года в год остается одним и тем же.

Системе нужно только указать номер формы, а ввод данных во

все формы осуществляется по единым правилам.

1. Данные набиваются только в те строки, в которых что-то

проставлено (пустые строки нулями не заполняются).

2. Для каждой строки, в которой стоит какое-то значение,

оператор вводит идентификатор этой строки и само стоящее в

ней значение.

3. Правила арифметической проверки задаются также с помощью

идентификаторов строк (например, содержимое 11 -й

строки должно равняться сумме значений, стоящих в 7-й и 10-й

строках).

Обращаем внимание на то, что идентификаторы строк могут

и не совпадать с их порядковыми номерами, например, десятая

строка в форме может иметь идентификатор 35. Этим методом

можно вводить любые формы, при этом оператор указывает номер

строки и само значение только для тех строк, в которых что-

то указано. Метод простой, обеспечивает скорость и позволяет

использовать номера строк при задании правил вычисления.

Термин «оперативный ввод данных» в контексте налоговых

систем используется довольно часто, однако разные люди могут

понимать его по-разному. Обычно под оперативным вводом данных

имеется в виду, что данные с налоговых деклараций и платежных

документов вводятся в присутствии налогоплательщика.

Это вовсе не означает, что данные при этом не проверяются.

В конце каждого дня обязательно должно производиться сальдирование

пассивов и платежей с вычислением контрольных

сумм, и только после этого введенные данные могут быть сохранены

в прикладной программе.

Авторы: 1379 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

Книги: 1908 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я