• 5

3.5. МОДЕЛИ АНАЛИЗА ДАННЫХ

с помощью ОФИСНЫХ

ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ

Большинство задач, возникающих в налоговых органах, относительно

подготовки документов и анализа данных может

быть решен с помощью офисных программных пакетов. Наиболее

широкое распространение в России получил русифицированный

пакет Microsoft Office. В его состав входят;

• редактор Word, с помощью которого готовятся документы,

содержащие как текстовый, так и графический материал;

* электронная таблица Excel, обеспечивающая создание и хранение

данных в таблицах; вычисления с данными, включая

использование разнообразных функций; построение графиков

и диаграмм;

• система управления базами данных Access, позволяющая создавать

базы данных, выполнять выборки данных и вычисления

с ними, создавать отчеты;

• средство создания презентаций Power Point и др.

Офисный пакет предоставляет большие возможности для

проведения анализа данных и подготовки соответствующих отчетов.

Ниже представлены примеры только отдельных видов

задач, легко решаемых с помощью программы Excel. При этом

нужно иметь в виду, что человек воспринимает и анализирует

информацию, показанную в виде графических образов, как правило,

значительно быстрей, чем представленную в виде чисел.

Характерно также, что многие задачи распознавания образов

человек решает быстрее компьютера, даже при современном состоянии

вычислительной техники.

Для сравнительного анализа результатов работы отдельных

подразделений и специалистов налоговой инспекции можно использовать

графоаналитический метод.

При подведении итогов работы, принятии решений о премировании,

о повышении в должности и т. д. руководителю территориальной

налоговой инспекции часто требуется оперативно

провести сравнительный анализ результатов работы отдельных

подразделений и специалистов. Одним из основных показателей,

характеризующих работу налоговых инспекторов, является сумма

дополнительно начисленных налогов по результатам документальных

проверок. Если число сотрудников более 30, а число

подразделений более трех, то довольно трудно провести сравнительный

анализ их работы, используя только числовые

значения сумм дополнительно начисленных налогов.

Для этого в программе Excel составляется таблица со следующими

столбцами: «Номер отдела», «Фамилия» (в табл. 3.1 представлены

условные идентификаторы фамилий сотрудников),

«Сумма», где указывается сумма дополнительно начисленных налогов.

В табл. 3.1 приведены результаты работы сотрудников налоговой

инспекции (дополнительно начисленные платежи), которые

занимаются выездными налоговыми проверками. С помощью

средств построения графиков и диаграмм создается

цветная объемная диаграмма, интегрально представляющая результаты

работы всех подразделений налоговой инспекции. На

рис. 3.4 представлена диаграмма, на которой определенным цветом

показан вклад каждого специалиста в общую сумму дополнительных

начислений. В результате анализа этой диаграммы

можно оперативно оценить вклад каждого специалиста в общую

сумму дополнительных начислений.

Таблица 3.1

Номер отдела

1

2

3

Фамилия

А,

Б,

в,

г,

Д.

Е,

ж,

3>

и,

к,

А2

Б2

в2

г2

Дг

Е2

ж2

з2 и2

к2

Аз

Б3

В,

Гз

А

Е,

Ж3

Зз

и?

Сумма, усл. ед.

1 1961 1 345?

1 ° 1 527 1 М8

1 1464 1

| 1021 1 1 Ш 1 41 1

368 1

289 1

936

608

465 1

43

346

277

271

289

936

301

437

910

100

30

28

235

0

383 |

Для анализа результатов работы отдельных подразделений

можно построить столбчатые диаграммы, по оси абсцисс которых

расположены фамилии специалистов, а по оси ординат - суммы

дополнительных начислений. На рис. 3.5 в качестве примера

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Рис. 3.4. Пример диаграммы распределения сумм

дополнительных начислений

Б1 А1 Е1 Ж1 Д1

Рис. 3.5. Столбчатая диаграмма результатов работы отдела

приведена столбчатая диаграмма ранжированных результатов

работы сотрудников отдела № 1, в которой по оси абсцисс представлены

идентификаторы фамилий сотрудников, а по оси ординат

- суммы дополнительно начисленных платежей в результате

налоговых проверок. Такие диаграммы позволяют также очень

быстро оценить результаты работы каждого сотрудника по определенному

виду работы.

С помощью программы Excel можно, например, вести контроль

за выполнением задания по налоговым платежам, установленного

для налоговой инспекции. Составляется таблица следующего

вида:

Время Сумма налоговых платежей

...

Задание по налоговым платежам

...

Далее строится диаграмма, пример которой приведен на рис. 3.6.

Здесь прямая линия изображает задание по налоговым платежам,

а кривая - реальные поступления нарастающим итогом.

0 > 0 ) С Т > С Л О Э О ) С 7 > С 7 > 0 ) С 7 ) О) О) 0> О 05

С 7 > С 7 ) С У ) С У ) С П 0 5 0 ) 0 ) 0 > № О) О) О) Oi О)

^t if * о о о оt о^t о тг' о ю о ю о ifi о ю о со о соо (оо соо (d

t - S ^ S ( O 0 ) N ^ 6 t f > N CD С 0 О 5 1 Л

O O ' ^ ' r - C s l C M O t - C N J C M O O ^ r - ' f - C M

Рис. 3.6. Пример диаграммы динамики поступления платежей

Авторы: 1379 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

Книги: 1908 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я